gratis cursus Word

Cursus Word

go to : Index - vorige - volgende

Les 27

Sjablonen

Het aanmaken van een sjabloon voor een formulier

Om een formuliersjabloon te maken hebben we de Formulieren werkbalk nodig.
Om deze te openen, kies je Beeld - Werkbalken - Formulieren in de menubalk.



	Tekstvak		Selectievak
	Vervolgkeuzelijst		Veldopties
	Tabel tekenen		Tabel invoegen
	Frame invoegen		Arcering
	Formuliervelden wissen		Formulier beveiligen

We beginnen met het openen we een nieuw document.
We typen de informatie in die steeds hetzelfde blijft.
En voegen een aantal velden in, die moeten worden ingevuld door gebruikers.

We selecteren het veld op ons document, en klikken de knop "Veldopties" in de formulieren werkbalk.

In het dialoogvenster dat opent, kunnen we een aantal opties ingeven.

Veld opties wijzigen

Afhankelijk van het type veld dat je hebt gekozen zijn de opties navenant.

Voor een tekstveld kunnen we een type van data kiezen (standaardtekst, getal, datum etc.), we kunnen een standaardtekst ingeven, een maximumlengte, en de opmaak bepalen voor onze tekst.

Voor een selectievakje, geven we de grootte en de standaardwaarde in.

En voor een vervolgkeuzelijst geven we de verschillende items in.

Eénmaal je de opties hebt ingesteld voor je veld, klik je de knop OK.

Het sjabloon afwerken

Help tekst toevoegen

In het dialoogvenster van de "veldopties" vindt je een knop onderaan: "Help-tekst..." (Add Help text).

Wanneer we hierop klikken kunnen we Help-tekst toevoegen aan de velden in ons formulier.

In het dialoogvenster vinden we twee tabbladen: "Statusbalk" en "Toets F1".

Het ene geeft de Help-tekst weer in de statusbalk van ons document, het ander wanneer we klikken op de F1 toets van ons toetsenbord.

Op deze manier kunnen we de gebruikers van ons formulier helpen, op een correcte manier ons document in te vullen.

Arcering van velden verwijderen en formulier beveiligen.

Wanneer je klaar bent met je formulier klik je de knop "Arcering".

Dit verwijdert de grijze achtergronden van je velden. Als je dit niet zou doen, dan verschijnt telkenmale je het formulier opent, deze grijze achtergronden.

Eénmaal de arcering verwijdert, klik je de "Formulier beveiligen"-knop.

Dit voorkomt dat deze nog verder kunnen worden bewerkt.

Wanneer gebruikers later het sjabloon openen, zal de cursor in het eerste invulveld staan.

Opslaan als sjabloon

Nu dat we het document hebben beveiligd, moeten we het opslaan als sjabloon.

Klik hiervoor op bestand - Opslaan als... in de menubalk.

Geef het document een naam, en kies uit het dropdown menu als type, "Documentsjabloon" (Document Template).

Klik Op "Opslaan".

Belangrijk: wanneer je Word de folder laat kiezen waar hij het sjabloon opslaat, zal het sjabloon verschijnen als sjabloonkeuze, onder het tabblad "Algemeen".

Index - vorige - volgende