gratis cursus Word


Cursus Word		go to : Index - vorige - volgende

Les 28	Macro's

Het aanmaken van een Macro
Eerst en vooral, voor wie het nog niet zou weten, een macro zijn een aantal geautomatiseerde handelingen, die één of meerdere taken uitvoeren, door simpelweg op een knop te duwen.
Een Macro neemt de handelingen die je uitvoert op je toetsenbord op, en slaat deze op als een Visual Basic Module.
Wanneer we later al deze handelingen willen herhalen, hebben we slechts op een knop te drukken.
Als voorbeeld, stel je moet op elke pagina van je document, de naam, het adres, en het fax en telefoonnummer ingeven.
Het zou niet erg handig zijn om dit voor elke pagina te herhalen, dus typen we deze gegevens éénmaal, maar nemen dit op als macro.

Om een macro te maken, maken we gebruik van de Macro Recorder.
Hiervoor kiezen we Extra - Macro - Nieuwe macro opnemen, in de menubalk.
Dit geeft ons het dialoogvenster "Macro opnemen".
In het eerste vak geven we de Macro een naam. Spaties kunnen niet worden gebruikt in Macronamen.

Het tweede vak, Macro opslaan in:, laten we voor wat het is, nl. "Alle documenten (Normal.dot).
Een macro kan namelijk enkel worden "Uitgevoerd" wanneer deze is aangehecht aan het document.

En in het derde vak kunnen we nog een beschrijving voor de macro meegeven.



Klik op OK wanneer je klaar bent.
Alle toetsaanslagen worden van dan af opgenomen.
De werkbalk "Opnemen Stoppen" verschijnt.
Klik de knop "Opname stoppen" wanneer je klaar bent. Dat is alles om een macro op te nemen

Macro "Uitvoeren"
Om de macro te laten "Uitvoeren" plaatsen we eerst de cursor op de plaats in ons document, waar we de macro willen uitvoeren.
En kiezen we Extra - Macro - Macro's... in de menubalk.
We selecteren de macro in het dialoogvenster, en klikken op "uitvoeren".
That's it, de macro word uitgevoerd.

Sneltoets toekennen aan een Macro
Om een sneltoets toe te kennen aan een Macro, kiezen we Extra (Tools) - Aanpassen (Customize) in de menubalk.
Klik de knop "Toetsenbord" (Keybord) onderaan het dialoogvenster.
Selecteer de macro waaraan je een sneltoest wil toekennen.
Klik vervolgens in het vak ""Druk op nieuwe sneltoets", en typ een combinatie van verschillende toetsaanslagen in. bvb Alt + Shift + I.
Vergewis je ervan dat de sneltoets nog niet mag bestaan, anders zal deze worden overschreven.


Klik tweemaal op "Sluiten" om terug te keren naar je document.



Index - vorige - volgende