We gebruiken kop- en voetteksten om op iedere pagina bepaalde elementen te herhalen :

• klik op ‘Beeld’in de menuwerkbalk
• klik op ‘Kop-en voettekst’
• Automatisch schakelt Word'97 over naar de pagina-weergave
• we zien op ons scherm een gestippeld kop- of voettekst kader

• ook de werkbalk ‘Kop- en voettekst’ wordt meteen getoond met de verschillende knoppen
• met de knop ‘koptekst of voettekst’ schakelen we over van koptekst naar voettekst
• met de knoppen ‘volgende weergave’ en ‘vorige weergave’ schakelen we over naar vorige en volgende kop- en voettekst
• met de knop ‘als vorige’ maken we een kopie van de vorige kop- of voettekst
• met de knop ‘pagina nummers’ voeren we een veld in voor de automatische paginanummering
• met de knoppen ‘datum’ en ‘tijd’ kunnen we de huidige datum en tijd invoeren
• met de knop ‘pagina-instelling’ word het dialoogvenster ‘pagina-instelling’ geopend
• met de knop ‘opmaak pagina nummer’ kunnen we de instelling van de paginanummering wijzigen (ook hier heb je meerdere keuzes)
• met de knop ‘invoegen aantal pagina’s’ wordt het aantal pagina’s die zich in het bestand bevinden weergegeven
• met de knop ‘tekstweergave’ wordt de weergave van de hoofdtekst in de pagina in- of uitgeschakeld
• met de knop ‘invoegen Auto-text’ kunnen we nog meer teksten invoegen (auteur etc.)
• met de knop ‘sluiten’ sluiten we het kop- en voettekstbereik

Kop- en voetteksten worden automatisch van tabs voorzien. Je kan deze tabs handmatig verplaatsen of verwijderen als deze niet naar je zin zijn.

• plaats de cursor op de plaats waar je iets wil invoegen en druk op een knop of typ een tekst.

De opmaak(lettertype, puntgrootte, stijl etc.) van gegevens in kop- en voettekst kan je steeds wijzigen met de knoppen in de Opmaak-werkbalk.

We kunnen de kop- en voettekst ook van lijnen te voorzien:

• selecteer de tekst
• klik op het pijltje naast de knop ‘Randopmaak’
• kies de gewenste lijnknop.

We kunnen in Word verschilende kop- en voetteksten maken voor even en oneven pagina’s :

• klik op het menu "Beeld" in de menubalk
• klik op ‘Kop- en Voettekst’

• klik op de knop ‘pagina instelling’
• kies in het vak ‘Kop- en Voettekst’ het vakje ‘Verschillend even en oneven’
• klik op OK
• vul de kop- en voetteksten in voor zowel de oneven als de even pagina’s,
  verwisselen tussen de opmaak van koptekst en voettekst doe je met de knoppen ‘volgende weergave’ en ‘vorige weergave’

In het dialoogventer ‘pagina instelling’ vindt je ook nog een vak, '‘eerste pagina verschillend', indien je kop- en voettekst in de eerste pagina niet gelijk is aan de overige ’

• klik op ‘sluiten’ om terug te keren naar de Normale pagina-weergave