Home » Cursus Microsoft Excel » Automatische lijsten maken (vulgreep) (6/32)

Laatste update:

Automatische lijsten maken (vulgreep) (6/32)

Hoe maak je lijsten met de vulgreep? Hoe maak je een automatische lijst met nummers of data?

Als je een programma als Microsoft Excel gebruikt, of eender welk spreadsheet programma, dan wil je zo efficiënt werken. Met automatische lijsten en aangepaste lijsten zorg je ervoor dat je reeksen gegevens die je vaak nodig hebt, snel kan ingeven. Denk dan aan maandnamen, dagnamen, etc.

Gebruik de vulgreep om automatische lijsten te maken

Doe eens mee:

  • Selecteer een cel en typ daarin januari gevolgd door enter.
  • Onderaan aan de rechterkant van de cel zie je een dikker vierkantje. Dat heet de vulgreep.
  • Klik nu met de linkermuisknop op die vulgreep en sleep zo naar beneden. Die actie (de vulgreep verslepen) noemen we doorvoeren. Het is iets wat we heel vaak doen in Excel.
  • Zie je wat er gebeurt? Het systeem vult de lijst automatisch aan. Wanneer je bij december komt en zou blijven slepen, volgt automatisch opnieuw januari.
Ik voer de maanden door tot december door de vulgreep te verslepen.

Je kan hetzelfde ook doen voor de kortere datumnotatie, of ook voor bijvoorbeeld de dagen van de week.

Ik heb hier net hetzelfde gedaan dan hierboven. Dus een geval typen, en dan slepen met de vulgreep.

Zelf aangepaste automatische lijsten maken

Denk je dat het in jouw geval nuttig zou zijn om een eigen automatische lijst te maken, omdat je altijd dezelfde reeks van gegevens moet ingeven?

Denk bijvoorbeeld aan 25 namen die je op elk werkblad nodig hebt. Of een lijstje met 20 producttypes dat je anders elke dag opnieuw zou moeten typen.

Dan heb je geluk, want je kan zelf aangepaste lijsten maken. Wanneer je een item uit zo’n lijst ingeeft en dan doorvoert met de vulgreep (de richting maakt niet uit), dan wordt de lijst ingegeven.

Hoe doe je dat concreet?

  • Klik op bestand.
  • Klik onderaan op opties.
Ik klik op bestand en dan links onderaan opties.
  • Klik op geavanceerd
  • Onderaan zie je een knopje aangepaste lijsten bewerken
  • Plaats in het vak rechts alle items in je lijst (elk item op een nieuwe regel, met enter dus)
  • Klik op toevoegen
Ik voeg in de opties een aangepaste lijst in.

Wanneer je nu ergens 1 item uit die lijst ingeeft en die cel doorvoert, dan wordt je lijst gevolgd. Handig, hé?

Je kan nu de lijst altijd oproepen door een waarde te typen en dan door te voeren.

Office-toepassingen

Cursus MS Excel

Cursus MS Word

Cursus MS PowerPoint

Cursus MS Outlook

Cursus MS Access

Grafische programma's

Basiscursus Adobe Photoshop

Basiscursus GIMP

Basiscursus Adobe Lightroom

Mobiel

Cursus Android smartphones

Bedrijfstoepassingen

Cursus Google Analytics

Cursus Google Ads

Cursus SEO

Cursus Wordpress