Ga je op vakantie?
Geen internettoegang?
Geen probleem!
Gmail gebruikt een automatisch antwoord om mensen te laten weten dat je niet in staat bent meteen te reageren.
Zo kun je een automatisch antwoord opstellen voor iedereen die je e-mail stuurt.
Je handtekening wordt onder het antwoord ook weergegeven
Opmerking:
Je automatisch antwoord wordt slecht één maal per 4 dagen verstuurd.
De zender die je 10 e-mails stuurt, zal dus maar 1 keer je automatisch mailtje ontvangen.
Hoe?
Klik rechtsboven op het ‘tandwiel’
Kies “Instellingen”
Scroll naar beneden tot je “Automatisch antwoord” ziet staan.
Duid het 2de bolletje aan om het automatisch antwoord in te schakelen.
Vervolgens kies je bij “Eerste dag” vanaf welke dag je automatisch antwoord moet starten.
Bij “Eindigt op” geef je een einddatum in. Dit is echter niet verplicht. Je kan op elk moment ook handmatig je auto. antwoord uitschakelen.
Vervolgens vul je de velden “Betreft” en “Bericht” in. Het veld betreft is het onderwerp van je automatisch e-mailtje. Dit veld verschijnt dus voor het onderwerp van de oorspronkelijke e-mail Bv: Mijn broer stuurt me een e-mail met als onderwerp Vakantie. Mijn automatisch antwoord heeft als onderwerp “Out of the Office”. Mijn broer ontvangt nu dus een e-mail met als onderwerp: Out of the Of-fice Re: Vakantie.
Vink het vakje onder het bericht aan “Alleen een antwoord sturen naar personen die in mijn lijst met contactpersonen voorkomen” als je niet wilt dat iedereen die je een e-mail stuurt, weet dat je geen toegang hebt tot je e-mail.
Scroll helemaal naar beneden en klik op “Wijzigingen opslaan”
Zodra je automatisch antwoord is ingeschakeld, wordt bovenaan elke Gmail-pagina een banner weergegeven met het onderwerp van je auto-matisch antwoord.
Je schakelt je auto. antwoord uit door te klikken op “Nu uitschakelen” Als je het antwoord wilt bewerken, klik je op “Antwoordinstellingen”.