gratis cursus Gmail - Tip 088 - Groepen met contactpersonen maken

Tips Gmail geschreven door Mario Kicken

go to : Index

Tip 088

Groepen met contactpersonen maken

Je hebt nu een (grote) lijst van contactpersonen.
Wat is dan een volgende handige stap?
Contactgroepen maken en instellen.

Met een contactgroep kun je je contactpersonen eenvoudiger organiseren, zodat je makkelijker een e-mail kunt sturen naar een bepaalde groep mensen.
Zo kan je bijvoorbeeld een contactgroep maken met als naam ‘Voetbal’. Bij het opstellen van een bericht hoef ik nu enkel ‘voetbal’ te typen om de e-mail naar iedereen in de groep te sturen.
Vroeger moest je handmatig de 50 mensen intypen of selecteren. Bijkomend voordeel: je vergeet nooit meer iemand uit de groep!

Hoe?

Contactgroep maken

Klik in de linkerbovenkant van je Gmail-pagina op “Gmail” en kies vervolgens “Contacten”
Links van de pagina klik je op ‘Nieuwe groep…’

Geef de gewenste naam in en bevestig met “OK”

Contactpersonen aan je groep toevoegen

Selecteer de contactpersonen in de lijst met contact-personen.
In de menubalk klik je op de knop “Groepen”

Selecteer de groep waaraan je de contactpersoon/-personen wilt toevoegen. Je kan ook via de knop nog een nieuwe groep aanma-ken
Bovenaan het scherm krijg je een bevestiging en je ziet achter de geselecteerde contactpersonen een label.

Aan de linkerkant, onder ‘Mijn contacten’, zullen je contactgroepen verschijnen.
Met 1 klik op de groep krijg je meteen een overzicht van alle contactpersonen die tot deze groep behoren.

Contactgroep mailen

Stel een nieuw e-mailbericht op.
In het “Aan”veld typ ik de naam van de groep. Dit werkt net hetzelfde voor het CC- of BCCveld.
Alle contactpersonen van de groep worden ingevuld.

Dit nog: de contactpersonen krijgen nooit te zien tot welke contactgroep ze behoren .

Heb je vragen over deze tip, mail me

GratisCursus.be denkt aan jullie, denk aan Gratiscursus.be

Index