Gratis tips Word -Koppeling met Exceldocument


Tips Word		go to : Index

Tip 011


Koppeling met Exceldocument
Een aantal weken geleden kreeg ik de vraag van Ruud, hoe je een in Word ingevoerd Exceldocument koppelt aan het origineel Exceldocument. Met andere woorden, wijzig ik het Excelbestand, dan wijzigt ook het Worddocument. Dit staat volgen mij wel uitgelegd in de cursus, maar ik zal het nog eens verduidelijken. In onderstaande afbeelding zie je het Worddocument waarin ik de Exceltabel wens in te voegen.


We openen het Excelbestand, selecteren alles wat we willen invoegen in het Worddocument, en klikken Ctrl + C op ons toetsenbord. Dit kopieert ales wat is geselecteerd.


We openen het Worddocument, en plaatsen de cursor op de plaats waar we de Exceltabel willen. Mocht je nu klikken op de sneltoetscombinatie Ctrl + V op je toetsenbord, dan wordt de Exceltabel wel geplakt in het Worddocument, maar is er niet aan gekoppelt. Hiervoor moet je klikken op het naar benedenwijzend pijltje onder de knop "Plakken", en kiezen voor de optie "Plakken speciaal".


In het venster dat opent selecteer je "Microsoft Excel-werkblad-object, en heel belangrijk, selecteer de optie "Koppeling maken". Wanneer dat niet is geselecteerd, dan zou het net hetzelfde zijn dan had je Ctrl + V geklikt in je Worddocument. Met andere woorden, je had een niet gelinkte tabel gekopieerd. Klik de knop OK.


Wijzig ik nu de gegevens in mijn Excelbestand en, heel belangrijk, sla deze wijziging op.


Dan wijzigt de tabel ook in het Worddocument.

Ik hoop dat Ruud nu weet hoe het moet.
GratisCursus.be denkt aan jullie.
>

Index