gratis cursus Excel 2007


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 57	Draaitabellen (11)

Lege cellen opvullen
Afhankelijk van de gegevens in je draaitabel, wil je misschien tekst of het getal nul invullen wanneer een cel leeg blijkt te zijn.
Selecteer hiervoor eerst het tabblad "Opties", in de "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
Klik de knop Opties, aan de linkerkant van het lint.

Kies "Opties".
Dit opent het dialoogvenster "Opties voor draaitabel".
Selecteer het tabblad "Indeling en opmaak".
Klik het vakje voor "Voor lege cellen weergeven", zodat dit is aangevinkt.
In het vak naast de tekst geef je een waarde in, die moet worden weergegeven wanneer de cel leeg is:

Klik OK.
>
Wens je later deze cellen terug leeg te maken, verwijder je de waarde die je had ingegeven in dit vak. Je kan dit niet door het vakje te "de-selecteren".

Gegevens vernieuwen
Wanneer we gegevens wijzigen in onze tabel waarop onze draaitabel is gebaseerd, moeten we deze draaitabel handmatig bijwerken. Dit gebeurt niet automatisch.
Selecteer hiervoor het tabblad "Opties", in de "Hulpmiddelen voor draaitabellen", en klik de knop "Vernieuwen".

Wanneer je draaitabel is gebaseerd op een externe databank, hebben we een aantal opties.
Klik de knop "Opties" in het tabblad "Opties", in de "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
In het tabblad "Gegevens" van het dialoogvenster "Opties voor draaitabel" dat verschijnt, selecteer je het vakje voor de tekst "Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand", en klik je OK.

Dit zal automatisch de gegevens van je draaitabel vernieuwen wanneer we deze openen.

Wanneer we veel werken met de externe gegevens uit onze draaitabel, kunnen we deze draaitabel instellen zodat deze vernieuwd na bepaalde tijdsintervallen.
Selecteer hiervoor het tabblad "Gegevens" in het lint, en klik de knop "Verbindingen".
In het dialoogvenster "Werkmapverbindingen" klik je de knop "Eigenschappen". Selecteer het vakje voor de tekst "Vernieuwen om de", en geef het aantal minuten in. Je hebt ook hier de optie "Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand". Klik OK wanneer je klaar bent.

En klik sluiten.


Index - vorige - volgende