gratis cursus Excel 2007


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 59	Draaitabellen (13)

Kopiëren van een draaitabel
In een draaitabel zelf kunnen we geen wijzigingen aanbrengen in gegevens noch formules. Hiervoor moeten we van onze draaitabel eerst een kopij maken.
Selecteer hiervoor het "Opties" tabblad in de "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
Klik de knop "Selecteren" in het lint, en kies "Hele draaitabel" uit het drop-downmenu.
Dit selecteert onze hele draaitabel.
Kies het tabblad "Start" in het lint.
Klik de knop "Kopiëren".
Selecteer de plaats waar je de draaitabel wenst te plakken.
In dit voorbeeld ga ik de draaitabel plakken in een nieuw werkblad.
Dus ik klik de toetsen Shift + F11 op mijn toetsenbord.
Dit maakt een nieuw werkblad aan.
Ik plaats de cursor in cel A1 van het nieuwe werkblad, klik het naar benedenwijzend pijltje onder de knop "Plakken", en kies "Plakken speciaal"uit het drop-downmenu.
In het dialoogvenster dat verschijnt selecteer ik het vak "Waarden", en klik OK.


De gegevens worden op de nieuwe locatie geplakt.
>
Met de gegevens nog steeds geselecteerd, klik je nogmaals het naar beneden wijzend pijltje onder de knop "Plakken", in het lint. We kiezen nogmaals voor "Plakken speciaal".
En kiezen voor "Opmaak" in het dialoogvenster.
Klik OK.
Onze kopij lijkt net als het origineel, met dit verschil, dat de gegevens in het nieuwe werkblad, noch gelinkt zijn met de gegevens uit de originele tabel, noch de draaitabel.

Eindtotalen weergeven
Eindtotalen toevoegen aan onze draaitabel is een fluitje van een cent.
Selecteer eerst het "Opties" tabblad in de "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
Klik de knop "Opties".
In het dialoogvenster "Opties voor draaitabel" kies je het tabblad "Totalen & filters".
Klik beide vakjes met de tekst "Totalen voor..."

En klik OK.
Een kolom en een rij worden automatisch toegevoegd in onze draaitabel, met daarin de Eindtotalen.


Wens je deze Eindtotalen terug te verwijderen, herhaal je deze handelingen, alleen verwijder je dan de vinkjes voor de teksten "Totalen voor...". Maar dat is wel duidelijk, denk ik.

Items groeperen
In Excel hebben we de mogelijkheid een veld dat over datums, tijd of getallen beschikt te groeperen.
In dit voorbeeld ga ik groeperen op een datum.
Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het veld met de datum, en kies "Groeperen".
In het dialoogvenster dat verschijnt geef je een Begin en Einddatum in. En in de lijst "Op", selecteer je de opties waarop je wilt groeperen. Hou de Shifttoets op je toetsenbord ingedrukt, wanneer je meerdere opties wil selecteren. Om de groepering op te heffen, rechtsklik je een cel, en selecteer je de optie "Groep opheffen".



Index - vorige - volgende