gratis cursus Excel 2007


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 60	Draaitabellen (14)

Berekend veld invoegen
Om een draaitabel verder te analyseren kunnen we een "Berekend veld" toevoegen. Een Berekend veld is een nieuw veld gemaakt van andere velden gebaseerd op een formule. Een Berekend veld moet worden geplaatst in het waardegebied. Dus eerst selecteren we een cel in het waardegebied. We klikken de knop "Formules" in het Optietabblad, en uit het drop-downmenu kiezen we "Berekend veld...". Dit opent het dialoogvenster "Berekend veld invoegen". In het bovenste vak geven we een toepasselijke naam. Ik geef hier in TotAK, wat staat voor "Totaal aankoop". In het vak Formule geven we onze formule in. We kunnen deze intypen of we kunnen deze maken door op de velden te dubbelklikken. Voorbeeld; ik dubbelklik het veld AK prijs, typ het vermenigvuldigingsteken, en dubbelklik het veld aantal.


Dit zou me de totalen moeten geven van de aankoop van mijn goederen. Ik klik op de knop "Toevoegen", en klik OK.
Et voilà. Het Berekend veld is toegevoegd aan de draaitabel. Je zal dit veld nu ook vinden in het "Waardengebied", onder de "Lijst met draaitabelvelden".


Berekend item toevoegen
In Excel kunnen we ook een Berekend item toevoegen. Een berekend item gebruikt de verschillende gegevens uit een veld. Bijvoorbeeld, Ik heb in het veld "maand" de verschillende maanden van het jaar, januari tot december. Ik wens een Berekend item toe te voegen met de naam KW1 die het totaal geeft van de maanden januari, februari, en maart. Het eerste kwartaal dus. Het eerste wat ik moet doen is, een cel selecteren in de kolom "maand". Ik kies "Formules" in het Opties tabblad. En klik "Berekend item..."			style="display:inline-block;width:120px;height:90px" >
Dit opent het dialoogvenster "Berekend item invoegen". In het bovenste vak geef ik een toepasselijke naam. In het linkse deel kies ik het veld waarin het berekend item wordt gemaakt, "maand" dus. In het rechtse deel dubbelklik ik de maand januari, ik typ een plusteken, ik dubbelklik februari, ik typ nog een plusteken en dubbelklik maart, dat zijn de maanden voor het eerste kwartaal. Ik klik de knop "Toevoegen", en klik OK.

Ik herhaal dit voor KW2, KW3 en KW4 Dit is het resultaat:


Hou er wel rekening mee dat je voor elk kwartaal de juiste maanden optelt. Maar ik denk dat je wel zo slim bent.

Formules bekijken
Om de formules te bekijken die zijn aangemaakt door "Berekende velden" of "Berekende items", kik je de knop Formules in het tabblad "Opties" van de "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
En kies je "Formules weergeven" uit het drop-dwonmenu.
Dit opent een nieuw werkblad waarin ons de formules worden getoond die worden gebruikt in onze draaitabel.



Index - vorige - volgende