gratis cursus Excel 2007 - En/Of filter met AutoFilter


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 65	Sorteren en filteren (3)

En/Of filter met AutoFilter
In de vorige les hadden we reeds gezien hoe we een bepaalde voorwaarde ingeven voor onze filter,
met de optie "Begint met...". Ik had als voorbeeld alle vertegenwoordigers gefilterd, waarvan de naam begon met de letter "d". Een tweede voorwaarde geef ik in de twee onderliggende invulvakken. Bijvoorbeeld, "eindigt niet met" de letter "e". Ik kies de optie "En" wanneer aan beide voorwaarden moet voldoen. Ik kies de optie "Of" wanneer aan één van beide voorwaarden moet voldaan worden.

Klik de naar beneden wijzende pijltjes naast de verschillende vakken, om de voorwaarde in te stellen.
Klik OK wanneer alle instellingen zijn ingegeven.

Het maken van een Criteriumbereik
Een andere manier om voorwaarden te koppelen aan een filter, is door het maken van een criteriumbereik.
Om een criteriumbereik te maken voegen we eerst een aantal lege rijen in bovenaan ons werkblad.
Het criteriumbereik zelf, heeft ten minste drie rijen nodig. Plus nog een lege rij tussen het criteriumbereik en de gegevens.

Selecteer de kolomtitels uit het bereik, en plak deze op de eerste lege rij. De vlugste manier om te kopiëren en te plakken is volgens mij nog steeds met de toetsen Ctrl+C en Ctrl+V op je toetsenbord.

In het criteriumbereik geven we een voorwaarde in onder de titelkolom waarop we wil filteren. In dit voorbeeld wil ik alle gegevens zien van mijn vertegenwoordiger "De Cock", dus typ ik zijn naam onder de kolomtitel.


Selecteer een cel in de tabel, dit bespaart ons het Lijstbereik te selecteren in het dialoogvenster "Uitgebreid filter". Klik de knop "Geavanceerd" in het tabblad "Gegevens" in het lint.
Dit opent het dialoogvenster "Uitgebreid filter". In de bovenste twee selectievakjes maken we de keuze of we de resultaten in de lijst willen filteren, of we de resultaten willen kopiëren naar een andere locatie. Ik ga voor "Lijst in de cel filteren" Het eerste vak is reeds ingevuld omdat we zo slim zijn geweest, een cel te selecteren in het Bereik.
In het tweede vak Criteriumbereik, klik je de knop "Dialoogvenster samenvouwen", en selecteer je het criteriumbereik in het werkblad. Dit is cel A1 tot cel J2.
Klik OK. Resultaat:


Meerdere voorwaarden in een criteriumbereik
Ook in een criteriumbereik kunnen we meerdere voorwaarden gebruiken. Om een "EN-voorwaarde" in te voegen plaatsen we de criteria op dezelfde rij. Bijvoorbeeld: In het veld Regio wil ik filteren op "Limburg", en in het veld Vertegenwoordiger wil ik de namen die beginnen met de letter "d", gevolgd door een asterisk (*). Het asterisk staat voor elk karakter. Klik OK. Resultaat:


Om een "OF-voorwaarde" in te voegen plaatsen we de criteria in verschillende rijen.
Resultaat:

De namen van onze vertegenwoordigers moeten beginnen met "va" OF "pe", daarna mag volgen wat wil, maar ze moeten beginnen met "va" OF "pe". En dat doen ze ook.
>

Index - vorige - volgende