gratis cursus Excel 2007 - Werken met datum en tijd


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 69	Werken met datum en tijd

Datums ingeven in een cel
Wanneer we een datum ingeven in een cel, zal Excel deze in de korte datumnotatie weergeven.
Datums worden rechts uitgelijnd.

Willen we deze weergave van datum wijzigen, selecteer je het tabblad "Start" in het lint, en klik je het naar beneden wijzend pijltje naast de tekst "Standaard".


Dit opent een drop-downmenu waarin we de optie "Meer getalnotities..." kiezen.
In het dialoogvenster "Celeigenschappen", dat verschijnt kies je het tabblad "Getal".
Aan de linkerkant kies je "Datum". Aan de rechterkant verschijnen er een aantal vooraf ingestelde datumnotaties waaruit we onze keuze kunnen maken. Klik de knop OK wanneer dit is gebeurd. Vind je niet de juiste weergave, dan kan je deze steeds zelf bepalen. Kies "Aangepast", onderaan in de lijst aan de linkerkant van het dialoogvenster.


En typ in het vak Type hoe je de datum wil weergeven.
Ik zal je proberen uitleggen hoe Excel deze informatie interpreteert.
Je hebt dus d voor dag, m voor maand, en j voor jaar.
Vier letters d geeft de dag weer in zijn geheel, bvb zondag.
Twee letters d geeft de dag weer als getal, bvb 01.
Vier letters d spatie en twee letters d, geeft bvb zondag 01 weer

Vier letters m geeft de maand volledig weer, bvb februari.
Twee keer de letter m geeft de maand weer als getal.
Drie keer de letter m geeft de maand afgekort weer, bvb feb

En hetzelfde voor jaar
Twee keer de letter j geeft 09 weer
Vier keer de letter j geeft 2009 weer.

Je kan tussen de verschillende karakters spaties, mintekens, schuine strepen, eigenlijk alles plaatsen.
>
Datums doorvoeren
In plaats van elke dag manueel te gaan intypen gebruiken we de vulgreep, rechts onderaan de cel, om de datums door te voeren.
Bijvoorbeeld, typ een datum in cel A1 en klik ENTER op uw toetsenbord. Selecteer terug cel A1. Onderaan rechts van de cel zie je een zwart vierkantje. Dit noemen we de opvulgreep.
Klik en sleep dit naar onder. De datums worden automatisch doorgevoerd.

Maar we kunnen meer.
Wanneer we klikken en slepen met de rechtermuisknop ingedrukt, en we laten deze los, verschijnt er een drop-downmenu met verschillende mogelijkheden. Dagen doorvoeren: wat alles normaal doorvoert. Weekdagen doorvoeren: wat enkel weekdagen zal doorvoeren. Zaterdag en zondag worden genegeerd. Maanden doorvoeren: wat enkel de maanden zal doorvoeren. Dag en jaar blijven steeds hetzelfde. Jaren doorvoeren: zal enkel de jaren doorvoeren. Dag en maand blijven dezelfde.


Index - vorige - volgende