gratis cursus Excel 2007


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 70	Werken met datum en tijd (2)

Datumfuncties
Een eerste functie die ik hier ga bespreken is de functie NETTO.WERKDAGEN.
Deze functie doet precies wat het zegt.
Het berekent het aantal werkdagen tussen twee datums.


We beginnen een functie zoals altijd met het is gelijk aan teken (=).
We typen NETTO.WERKDAGEN (
Het eerste argument dat we moeten ingeven is de begindatum, in dit geval A1
We typen ; en het tweede argument is de einddatum, A2.
We typen terug een ;
Het derde argument zijn de vakantiedagen, dit is optioneel. Excel kan onmogelijk weten wanneer er voor jou vakantiedagen of feestdagen zijn.
Dus deze plaats je in een lijstje, en dit lijstje, althans het Bereik hiervan, geef je in als derde argument.
Klik Enter op je toetsenbord, en Excel berekent het aantal werkdagen.

Het tweede voorbeeld is de functie DATUMVERSCHIL.
Deze functie berekent het verschil tussen twee datums.
Bijvoorbeeld, ik wil weten hoeveel dagen oud ik ben.
Ik typ het is gelijk aan teken, en typ DATUMVERSCHIL, hoofdletter of kleine letters dat maakt niet uit. Ik open de haakjes, en als eerste argument geef ik mijn geboortedatum in, deze staat in cel A1. Ik typ ; en geef het tweede argument in, de datum van vandaag, deze staat in cel A2. Als derde argument geef ik in, hoe ik het resultaat wil weergeven. Y voor jaren, M voor maanden, en D voor dagen. Plaats dit laatste argument tussen aanhalingstekens. In mijn geval wil ik het aantal dagen weten, dus typ ik "D", en klik Enter.


Het optellen van uren
Wanneer we tijden willen optellen in Excel moeten we de celeigenschappen van deze cel wijzigen.
Rechtsklik eerst de cel waar je de formule met de som hebt ingegeven. Kies "Celeigenschappen" in het drop-downmenu. Kies het tabblad "Getal", en klik "Aangepast" in de Categorielijst. Kies [u]:mm:ss in de lijst met de verschillende types. Klik OK.			style="display:inline-block;width:120px;height:90px" >

Dit geeft een correcte weergave van de som van de tijden.
Wens je de seconden te verwijderen uit de weergave van de som, kan je steeds :ss verwijderen uit het vak type.

Weergeven van huidige datum en tijd
We kunnen de huidige datum op verschillende manieren inbrengen in Excel.
De vlugste manier is door te klikken op de Ctrl ; toetsen op je toetsenbord.
Dit geeft de datum van vandaag, deze datum zal niet worden aangepast wanneer we morgen het bestand weer openen.

Een tweede manier is door gebruik te maken van de functie VANDAAG.
Typ =VANDAAG() in een cel. Dit geeft vandaag de datum van vandaag weer, maar zal morgen automatisch de datum van morgen weergeven. Het verschil zit hem in de formulebalk:
typ je Ctrl; dan geeft hij de huidige datum weer in de formulebalk als datum.		Typ je de functie VANDAAG, dan blijft dit de functie VANDAAG, ook morgen.


Een derde manier is met de functie NU.
Typ je =NU() geeft hij de datum van vandaag weer, plus het uur. Omdat we ook hier bezig zijn met een functie, zal ook deze automatisch worden aangepast.

De vlugste manier om een tijd in te voegen in een cel, is te klikken op de knoppen Ctrl+Shift+; op je toetsenbord.


Index - vorige - volgende