gratis cursus Excel 2007 - Weergeven van niveaus


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 72	Overzichten (2)

Weergeven van niveaus
Wanneer we een overzicht hebben gemaakt, kunnen we op verschillende manieren, de verschillende niveaus weergeven of verbergen.
	Een eerste manier is door te klikken op de min en plusknopjes.		Een derde manier is door te klikken op de knoppen "Details weergeven" of "Details verbergen" in de groep "Overzicht " in het lint.
	Een tweede manier is door te klikken op de niveauknopjes(1,2,3...). Het aantal niveauknoppen is afhankelijk van het aantal niveaus. Bijvoorbeeld, wens je het eerste niveau te zien in het overzicht klik je het nummertje 1, wens je het tweede niveau te zien klik je het nummertje 2, en zo verder.

Overzichtsymbolen verbergen
Afhankelijk van het aantal niveaus in ons overzicht, kan het overzichtgebied bovenaan, en aan de rechterzijde van het venster, wel eens heel wat plaats innemen.

We kunnen deze tijdelijk verbergen door te klikken op de Ctrl-toets plus de 8 toets op je toetsenbord
Om dit te doen klik je de Ctrl + 8 toets op je toetsenbord.

Een overzicht verwijderen
Een overzicht verwijderen is even makkelijk dan een overzicht maken. Klik hiervoor de knop "Groep opheffen", en kies de optie "Overzicht wissen".
Let erop dat wanneer je een hele overzicht wist, je deze actie niet ongedaan kunt maken.

Om bepaalde delen uit een overzicht te verwijderen, selecteer je eerst het Bereik van de groep die je wilt verwijderen. Klik de knop "Groep opheffen" in het lint, kies Rijen of kolommen in het dialoogvenster dat verschijnt.
En klik OK

Hebben we een deel van een overzicht verwijderd, kunnen we dit wel herstellen door op de knop "Ongedaan maken" te klikken in het lint.

Subtotalen toevoegen aan een werkblad
We kunnen op elk moment subtotalen toevoegen aan een werkblad door te klikken op de knop "Subtotaal" in het lint. Op deze manier moeten we geen formules gaan invoegen, Excel doet dit voor ons. Eerst moeten we onze gegevens sorteren, op de informatie die we wensen te groeperen. In onderstaand voorbeeld is dit makkelijk, Europa bij Europa, Amerika bij Amerika, en Afrika bij Afrika. Selecteer een cel in het Bereik, en klik de knop "Subtotaal" in het lint. Opgelet!! Er mogen GEEN blanke rijen of kolommen in ons bereik voorkomen.
Dit opent het dialoogvenster "Subtotalen". In het vak "Subtotaal toevoegen aan:" vink ik alle maanden aan waarvan ik een subtotaal wil zien. Het vak Functie is standaard ingesteld op SOM, en dat is net wat ik nodig heb. We hebben nog een aantal aanvinkvakjes om 1. de huidige subtotalen te vervangen. 2. om Pagina-einden toe te voegen na elke groep. En 3, Overzicht onder gegevens plaatsen.			style="display:inline-block;width:120px;height:90px" >
Wordt dit laatste niet aangevinkt plaatst Excel alle subtotalen en totalen boven de gegevens.


Klik OK
Subtotalen, Eindtotaal, en een overzichtgebied worden automatisch toegevoegd.


Subtotalen verwijderen
Om de subtotalen terug te verwijderen, klikken we nogmaals op de knop "Subtotaal" in het lint.
Klik onderaan links in het dialoogvenster, op de knop "Alles verwijderen".
That's it.


Index - vorige - volgende