gratis cursus Excel 2007 - Afdrukvoorbeeld


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 78	Afdrukken van werkbladen (1)

Afdrukvoorbeeld
Wat je moet weten wanneer je iets afdrukt is, wat je afdrukt, juist hetzelfde zal zijn wat je op je scherm ziet staan in het werkblad.


Klik de knop "Afdrukvoorbeeld" om een voorbeeld te bekijken. Mocht deze knop bij jou nog niet in de werkbalk "Snelle toegang" staan, doe je er misschien wel goed aan, dit te doen. Je zult deze meermaals gebruiken. Hoe je dit doet zou je ondertussen wel moeten weten, maar voor diegenen die het nog niet weten: Klik de Officeknop, klik de " Opties voor Excel" knop, kies het tabblad "Aanpassen", en plaats de knop "Afdrukvoorbeeld" van het linkse veld naar het rechtse veld.



Een truukje misschien om de breedte van al je kolommen aan te passen:
Klik de knop links bovenaan je werkblad om alle cellen te selecteren, en dubbelklik een scheidingslijn tussen twee kolommen. Dit zal automatisch de breedte aanpassen aan de gegevens in al je kolommen.


We klikken nogmaals de knop "Afdrukvoorbeeld". Klik de knop "Marges" om de verschillende marges in te stellen indien je dit wenst. Door deze te klikken en te slepen met de blokjes bovenaan de pagina, kun je de "witruimte" wijzigen aan de rechterkant van het blad. Tip: wijzig de verschillende kolombreedtes van links naar rechts, zo zie je makkelijker hoeveel witruimte je nog over hebt aan de rechtse kant. Denk eraan, wanneer je deze wijzigt in het afdrukvoorbeeldblad, je deze ook wijzigt in het werkblad.


Door te klikken op de knop In-/Uitzoomen kunnen we de hele pagina bekijken.
We kunnen navigeren tussen de verschillende pagina's door te klikken op de knoppen "Volgende pagina" en "Vorige pagina".

Afdrukken
Om een document af te drukken klik je de Officeknop, en beweeg je de muisaanwijzer over de optie "Afdrukken".
Dit opent het menu met drie opties: Afdrukken: dit opent het dialoogvenster "Afdrukken", wat ons o.a. de mogelijkheid biedt een printer te kiezen, en het aantal exemplaren in te stellen. Snel afdrukken: zal ons werkblad onmiddellijk afdrukken, zonder dat we ook maar één instelling kunnen ingeven in het afdrukken dialoogvenster. Afdrukvoorbeeld: hebben we reeds gezien in de vorige les. Geeft ons een voorbeeld hoe ons werkblad er zal uitzien, wanneer het wordt afgedrukt .

We zullen eens overlopen wat we zoal kunnen instellen in het dialoogvenster "Afdrukken":
In het bovenste vak kunnen we door te klikken op het naar beneden wijzend pijltje, een printer kiezen.
In de sectie "Afdrukbereik" kunnen we kiezen om 1, alles af te drukken, of 2, bepaalde pagina's af te drukken.
In de sectie "Afdrukken" kunnen we kiezen of we enkel een selectie willen afprinten, of we een hele werkmap willen afprinten, of we enkel de geselecteerde bladen willen afdrukken, en of we het Afdrukbereik willen negeren.
In de sectie "Aantal" bepalen we hoeveel exemplaren we willen afdrukken, en hoe je deze wil sorteren.
Heb je al je voorkeuren ingegeven, klik je OK in het dialoogvenster.
>
Afdrukken van Bereiken
Om een celbereik af te printen, selecteer je uiteraard eerst het Bereik.
Klik de Officeknop, en klik "Afdrukken" uit de lijst.
Dit opent ook het dialoogvenster "Afdrukken".
Klik het vakje voor de tekst "Selectie".
Indien je eerst nog eens wil zien wat er juist wordt geprint, klik je de knop "Voorbeeld".
Dit opent een afdrukvoorbeeld met het gekozen Bereik.
Klik de knop "Afdrukken" wanneer je tevreden bent.


Index - vorige - volgende