cursus Outlook 2007 - Contactpersonen (1)


Cursus Outlook 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 18	Contactpersonen (1)

De weergave
Wanneer we het programma "Contactpersonen" selecteren in de navigatiebalk, hebben we een aantal mogelijkheden om deze op verschillende manieren weer te geven. Afhankelijk van de weergave die je selecteert in de navigatiebalk zal er meer of minder informatie worden weergegeven in het leesvenster. Heb je enkel behoefte aan het telefoonnummer van een contactpersoon, is het onnodig van elk contact het visitekaartje te bekijken. Dan selecteer je misschien het beste "Telefoonlijst" als weergave in de navigatiebalk. Vooral dan wanneer je contactlijst een enorme hoeveelheid records bevat.

Wens je dan weer meer informatie te zien over contactpersonen, ben je misschien beter met de weergave "Adreskaartjes", of "Visitekaartjes".

Wens je de verschillende contacten meer georganiseerd te bekijken, ben je misschien beter met de optie "Op categorie", of "Op bedrijf".
Je ziet het, mogelijkheden genoeg.
Bekijk je deze trouwens "op categorie", "op bedrijf" of "op locatie", dan kun je door middel van de knoppen +/- de gegevens in of uitvouwen.


Zoeken
Wanneer je over heel veel contactpersonen beschikt, is het misschien niet voor de handliggend dat je deze onmiddellijk kunt vinden in een lijst.
Dan kun je de zoekfunctie gebruiken.
Om te zoeken naar een contactpersoon in de lijst hebben we een aantal mogelijkheden. Een eerste is het zoekvak te gebruiken in de werkbalk. Typ hiervoor het woord waarop je wil zoeken, en klik de Entertoets op je toetsenbord. Dit zal een venster openen van deze persoon waarin je de gegevens kan bekijken of bewerken. Worden er meerdere resultaten gevonden, dan worden die allen in een dialoogvenster weergegeven. Selecteer de naam in het dialoogvenstertje, en klik de knop OK om de gegevens van de persoon te bekijken of te bewerken.

>
Een tweede manier is het zoekvak te gebruiken bovenaan het leesvenster. Van zodra je begint te typen zal Outlook de contacten die aan de zoekopdracht voldoen, weergeven. Klikken op de knop "Zoekactie wissen" zal alle contactpersonen terug weergeven.

Waar de knoppen a, b, c, d, etc. helemaal rechts van het leesvenster, zal voor iedereen wel duidelijk zijn, denk ik.


Index - vorige - volgende