cursus Outlook 2007 - Agenda (1)


Cursus Outlook 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 22	Agenda (1)

Het programma Agenda
De kracht van het programma Outlook is dat alle programma's van Outlook zoals je E-mail, je Agenda, je Taken en je Contactpersonen verbonden zijn met elkaar. Zo kan je bijvoorbeeld je agenda en je taken bekijken in het programma e-mail. Klik hiervoor het dubbele naar rechtswijzend pijltje van de takenbalk zodat deze zich uitvouwt. Bovenaan vind je de afspraken terug met daaronder (niet te zien in onderstaande afbeelding) je taken.


Verschillende weergaven
Selecteer het programma "Agenda" in de navigatiebalk. Bovenaan onze agenda hebben we drie weergaven. Je hebt de weergave "Dag", "Week" en "Maand". Selecteer je de weergave "Week" dan heb je de opties "Werkweek weergeven" en "Volledige week weergegeven". De werkweek zal enkel de werkdagen weergeven, de volledige week zal alle dagen van de week weergeven.

Omdat niet voor iedereen een werkweek begint op maandag en eindigt op vrijdag kun je deze instellen naar je eigen behoeften. Klik hiervoor de knop ""Extra" in de menubalk en kies "Opties" in het drop-downmenu. In het dialoogvenster opties selecteer je het tabblad "Voorkeuren" en klik je de knop "Agenda-opties". Selecteer de voor jou bepaalde werkdagen bovenaan in het dialoogvenster "Agenda-opties".

Selecteer je de weergave "Maand" dan heb je de optie "Details:" waar je de keuze hebt tussen "Laag", "Gemiddeld" en "Hoog". Afhankelijk van de keuze die je hebt gemaakt zul je meer of minder details zien van de ingevoerde planning.
>


Navigeren in je Agenda
Navigeren in je agenda kan je op verschillende manieren. Je kan gebruik maken van de kalender (1) door hierin te klikken, of je kan gebruik maken van de pijltjes bovenaan de agenda (2). Afhankelijk van de gekozen weergave, dag, week of maand, zal de agenda de volgende dag, week of maand weergeven. Een voorbeeld: heb je gekozen voor de weekweergave en klik je in de kalender op een dag in andere week, dan zal je agenda deze volledige week weergeven. Hetzelfde wanneer je het naar rechtswijzend pijltje klikt (2), dan zal je agenda de volgende week weergeven. Dus: Weergave dag geselecteerd en je klikt het naar rechtswijzend pijltje, ga je een dag vooruit. Weergave week geselecteerd en je klikt het naar rechtswijzend pijltje, ga je een week vooruit. Weergave maand geselecteerd en je klikt het naar rechtswijzend pijltje, ga je een maand vooruit. Het is misschien nogal moeilijk uit te leggen, maar wanneer je het wat probeert zal je zien dat het allemaal heel logisch is.


Wens je vlug naar een bepaalde datum te navigeren klik je de toetsencombinatie Ctrl G op je toetsenbord. In het dialoogvenster "Ga naar datum" typ je de datum in het bovenste vak, kies je een weergave in het tweede vak, en klik je de knop OK.


Index - vorige - volgende