cursus Outlook 2007


Cursus Outlook 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 29	Notities

Notitie maken
Het kan wel eens nodig zijn iets te noteren maar waarvoor je niet direct een taak of een agenda-item wil maken.
Hiervoor gebruiken we het programma "Notities" in Outlook. Om een nieuwe notitie te maken klik je de knop"Nieuw", of mocht het programma "Notities" niet zijn geselecteerd in het navigatievenster, klik je het naar benedenwijzend pijltje naast de knop "Nieuw" en kies je "Notitie" in het drop-downmenu.


Hoe je het ook doet, een nieuw notitie wordt geopend waarin je de tekst kan typen. Wanneer je klikt op het icoontje in de linkerbovenhoek verschijnt er een menu. Wanneer je klikt op de X in de rechterbovenhoek wordt de notitie gesloten.
Om alle notities te bekijken klik je de Notitieknop in het navigatievenster.

Opmaken van notities
Wens je notities op te maken naar je eigen voorkeuren klik je de knop "Extra" in de menubalk, en kies je "Opties" in het drop-downmenu. In het dialoogvenster "Opties" onder het tabblad "Voorkeuren" klik je de knop "Opties voor notities". In het dialoogvenster "Opties voor notities" hebben we de mogelijkheid de kleur, de grootte, en het lettertype aan te passen. Wanneer je klaar bent klik je de knop OK.
En klik nogmaals op OK om het dialoogvenster "Opties" te sluiten.
Wanneer je nu een nieuw notitie maakt zal dit met de door jouw ingestelde voorkeuren zijn.

Om de kleur te wijzigen van een individuele notitie moet je deze een kleurcategorie toewijzen.
Klik hiervoor op het icoontje in de linkerbovenhoek van de notitie, en kies "Categoriseren" in het drop-downmenu. Kies een kleurcategorie uit het lijstje.

Om de afmetingen van een individuele notitie te wijzigen klik en sleep je met de rechterbenedenhoek van de notitie tot je de juiste grootte hebt bereikt.

Wens je de datum en de tijd, die in elke notitie onderaan te zien zijn, te verwijderen klik je de knop "Extra" in de menubalk en kies je "Opties" in het drop-downlijstje.
In het dialoogvenster "Opties" kies je het tabblad "Overige".
Klik de knop "Geavanceerde opties...", en in het venster dat verschijnt onder de sectie "Weergaveopties", verwijder je het vinkje voor de tekst "Datum en tijd tonen bij het weergeven van notities" door erop te klikken. Klik de knop OK, en klik nogmaals op OK om het eerste dialoogvenster te sluiten.
De datum en tijd worden niet meer weergegeven op de notities.

Notities sorteren
Ook onze verschillende notities kunnen we automatisch sorteren.
Je kan je notities rangschikken onder andere datum, categorie of urgentie.
Klik hiervoor de knop "Beeld" in de menubalk, kies "Rangschikken op", en klik de optie waarop jij je notities wil rangschikken.
Heb je gekozen voor "Categorieën" dan worden je notities ingedeeld in de verschillende categorieën.
Gebruik de min en plusicoontjes om een categorie in- of uit te vouwen.



>
Index - vorige - volgende