Voor we beginnen aan een nieuwe brief bepalen we de juiste marge-instelling, zoals we reeds weten uit Les 2:
dubbelklik op het lichtgrijze gedeelte van de lineaal
er verschijnt een dialoogvenster ‘Pagina-instelling’
-klik op het tabblad marges
-vul je de marge-waarden in :
-‘boven’ 5 cm
-druk op de tabtoets om naar het volgende invoervak te springen
-‘onder’ 3 cm
-druk op de tabtoets om naar het volgende invoervak te springen
-‘links’ 3 cm
-druk op de tabtoets om naar het volgende invoervak te springen
-‘rechts’ 3 cm
-druk op OK
In de statusbalk zien we dat de invoegpositie op 5 cm staat
-typ een adres
-selecteer de adresgegevens
-klik en sleep met het rechthoekig symbool van de alineamarkering in de lineaal naar 7,5 cm
-klik op "Sluiten"
-controleer de positie van de adresgegevens in de pagina-weergave of met de knop "Afdrukvoorbeeld"
-heb je de knop "Afrdukvoorbeeld" gebruikt, druk dan op sluiten om terug te keren naar de "Normale Weergave"
-klik ergens op het werkblad om de selectie van het adres op te heffen
-plaats, door te klikken en te slepen, de alineamarkering terug op de nul-positie voor het typen van de eigenlijke brief
-typ de brief
heeft je brief een tweede pagina nodig,dan moet de instelling van de bovenmarge worden aangepast
plaats de cursor waar de nieuwe pagina moet beginnen
klik in het menu ‘Invoegen’ op ‘Eindmarkering’
het dialoogvenster ‘Eindmarkering’ verschijnt
klik je in het vak ‘Sectie-einden’ op ‘Volgende pagina’
klik op OK
Er verschijnt een lijn met daarin de regel "Einde van sectie" op het blad
Word plaatst de cursor op de volgende pagina
om de marges van de volgende pagina's in te stellen dubbelklikken we weer in het grijze gedeelte van de lineaal
in het tabblad "Marges" passen we de bovenmarge aan bvb. 2 cm
in het vak ‘Toepassen op’ kies je ‘Vanaf dit punt’ zodat alle volgende pagina's de bovenmarge van 2 cm wordt toegepast.
klik op OK
typ je brief verder
we kunnen steeds de brieven bekijken in het afdrukvoorbeeld.
sla eventueel de brieven op door op de knop "Opslaan" te drukken
Marges voor dubbelzijdige en gebonden documenten
Wil je je document dubbelzijdig afdrukken en inbinden zoals een boek, moet je werken met aangepaste marge-instellingen.
Deze moeten worden ingesteld voor je begint.
klik op de knop ‘Nieuw’ voor een nieuw document
dubbelklik op het grijze gedeelte van de lineaal
kies ‘Marges spiegelen’ (Mirror marges) in de drop-down menu
-in het vak ‘Marges’ word het invoervak 'links' nu ‘Binnenkant’ (inside) genoemd
-en het invoervak ‘rechts’ word ‘Buitenkant’ (outside) genoemd
-in het vak ‘Rugmarge’ (gutter) bepalen we de ruimte die nodig is voor het inbinden, typ hier 2 cm
-kies ook in het vak ‘Toepassen op’ ‘Heel document’ (whole document)