MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Excel   go to : Index
       
Tip 027    
Deze Tip werd geschreven door Valentin, waarvoor mijn dank.
 
Geavanceerd filteren naar andere locatie.
Klik hier om het oefenbestand te downloaden
 
We hebben op het  blad “Gegevens” een gegevensgebied(1)  bestaande uit 977 rijen met de volgende indeling: “Klant naam, Besteldatum, Product, Aantal, Eenheidsprijs, Exc. Btw, Inc. Btw”
 
We gaan geavanceerd filteren naar zelfde blad (met 1 of meerdere criteria),  geavanceerd filteren naar ander blad.
 

Geavanceerde filter naar zelfde blad (met 1 criteria).

We gaan eerst de filtercriteria bepalen, we willen bv. filteren op klant naam.
Kopieer de inhoud van cel A1 “Klant naam” en plak deze in cel I1.
Typ of kopieer een klant naam in cel I2 bv. SeaPak.
Selecteer  en kopieer de cellen B1 tot en met G1. . (We kopiëren cel A1 niet want  “Klant naam” staat al in cel I1)
Klik  met de rechtermuisknop in cel I4 en kies voor plakken.

Tip: De kolomtitels die we gebruiken bij criteria(1) moeten we niet toevoegen in het filterresultaat(2), doen we dit wel)(3) dan moeten we daar bij “Kopiëren naar” rekening mee houden.

 
 
Klik in cel I4.
Ga op het lint naar “Gegevens”(1) en klik op “Geavanceerd” (2)
 
In het venster  “Uitgebreid filter” zien we dat Excel het gegevensgebied (Lijstbereik) (1) al herkent heeft.
Klik op “Kopiëren naar andere locatie”(2).
Klik in het vak “Criteriumbereik:”(3) en selecteer de cellen I1 en I2.
Klik in het vak “Kopiëren naar:”(4) en selecteer cel I4 tot en met N4 en klik OK.
 
 
 

Geavanceerde filter naar zelfde blad (met meerdere criteria).

We kunnen met “Geavanceerd filter” ook filteren met meerdere criteria.
Enkele voorbeelden:
Filter met criteria “EN”, we filteren zowel op “Klant naam” (SeaPak) als op” Aantal” (>10)
(vergelijkings operatoren die we kunnen gebruiken zijn:  = is gelijk aan, > groter dan, >= groter dan of gelijk aan, < kleiner dan, <= kleiner dan of gelijk aan, <> niet gelijk aan.

 

Filter met criteria “EN”, we filteren zowel op “Klant naam” (SeaPak) als op ”Besteldatum” (29/02/2008) als op “Product” (XYZ-11120)

 

Filter met criteria tussen 2 datums.

 
Filter met criteria “EN”, we filteren op ”Aantal” tussen 2 waarden.
 
Filter met criteria “EN”, we filteren op “Klant naam” (SeaPak) en op ”Aantal” tussen 2 waarden.
 

Filteren op EN en OF we filteren op “Klant naam” EN “Besteldatum” Of “Besteldatum” EN “Product”

 
Filteren met een jokerteken*.
Het sterretje (*) als jokerteken staat voor een willekeurig aantal tekens in die positie, met inbegrip van nul tekens.
We filteren “Klant naam” op alle namen waarin “Milk” voorkomt, voorafgegaan en of gevolg door andere tekens inclusief een spatie.
 
Filteren “Klant naam” die beginnen met de letter “C”
 
Filteren met het jokerteken ?.
Het vraagteken (?) als jokerteken staat voor een teken of tekens in die positie. We filteren “Klant naam” beginnend met de letter A gevolgd door gelijk welk teken, en dan gevolgd  door de letter C.
 
Combinaties van vergelijkings operatoren en jokertekens zijn ook mogelijk:
Niet beginnend met de letter A
 

Niet eindigend met de letter A

Er zijn natuurlijk nog andere combinaties mogelijk, teveel om op te noemen.
 

Geavanceerde filter naar ander blad.

Als we het dialoogvenster “Uitgebreid filter” oproepen vanaf het blad “gegevens” en  bij “Kopiëren naar” een verwijzing inbrengen naar “Blad1” en OK klikken dan waarschuwt Excel ons(1).

 
Wanneer we geavanceerd willen filteren naar een ander blad moeten we het dialoogvenster “Uitgebreid filter” oproepen vanaf het blad waar we de gefilterde gegevens willen invoegen (het blad dat “actief” is wanneer we de filter oproepen).
Selecteer op het blad “Gegevens”  selecteer en kopieer cel A1.
Klik op de tab van “Blad1” en klik met de rechtermuisknop in een cel  bv. B1 en kies voor plakken.
Typ een naam in cel B2 (of kopieer een naam uit kolom A van het blad “Gegevens” en plak deze in cel B2 van blad1)
Ga op het lint naar “Gegevens”(1) en klik op “Geavanceerd”(2).
 

In het venster “Uitgebreid filter” selecteer je “Kopiëren naar andere locatie”(1).
Klik in het vak “Lijstbereik:”(2), klik op de tab van blad ”Gegevens”.

Klik in cel A1, druk Ctrl+Shift+(pijltje naar rechts), en dan met de Ctrl+Shift  toetsen nog ingedrukt (pijltje naar beneden), de cellen A1 tot en met G977 zijn nu geselecteerd.

 

Klik in het vak “Criteriumbereik:”, selecteer de cellen B1 en B2.
Klik in het vak “Kopiëren naar”, klik in cel B5 en klik OK.

Nu worden de gefilterde gegevens wel verplaats naar blad1.

 
Heb je vragen betreffende deze tip, mail me Valentin
 
 
 
Index

copyright © 2012 - gratiscursus.be