In deze tip waarvan je het oefenbestand hier kan downloaden bespreken we het maken van een afhankelijke keuzelijst.

Het bestand bestaat uit twee bladen, blad “Keuzelijsten” en blad “Landen”(1) en de gegevensvelden “Continent”, “Europa”, “Africa”, “Azië”, Noord_amerika”, Zuid_amerika” en “Oceanië”(2).

We gaan eerst namen toekennen aan de verschillende gegevensvelden ,zie Cursus Excel 2007 Les 12, Cursus Excel 2010 Les 15. “Het bereik een naam geven”.
Klik in cel A2 druk Ctrl+Shift +↓(pijltje naar beneden) en geef dit celgebied een naam bv. ”Continenten”.

Geef het celgebied B2  tot en met B55 de naam “Europa”,  C2 tot en met C54 de naam “Africa”, D2 tot en met D49 “Azië” , E2 tot en met E24 “Noord_amerika”, F2 tot en met F13 “Zuid_amerika” en G2 tot en met G15 “Oceanië”.

Klik op de tab van blad “Keuzelijsten” en klik in cel A2, ga op het lint naar “Gegevens” en klik op “Gegevensvalidatie”.

In het venster “Gegevensvalidatie”(1) kies je bij” Toestaan”  “Lijst”(2), plaats vervolgens de cursor in het vak “Bron”(3), druk de functietoets F3, het dialoogvenster “Naam plakken”(4) met de zojuist benoemde celgebieden verschijnt nu, klik op “Continenten” (5)  en vervolgens op Ok en nogmaals OK.

Selecteer nu in de keuzelijst van cel A2 een continent bv. “Europa”(1).

Om nu te bepalen welke lijst moet getoond worden in cel C2 maken we gebruik van
“Gegevensvalidatie” samen met de functie INDIRECT.

DE functie INDIRECT geeft als resultaat een verwijzing naar een cel die een A1-verwijzing, een R1K1-verwijzing, een verwijzing naar een cel die een tekenreeks bevat, of zoals in ons voorbeeld, een naam gedefinieerd als een verwijzing .

Klik in cel C2, , ga op het lint naar “Gegevens” en klik op “Gegevensvalidatie”, kies bij “Toestaan” voor “Lijst” en typ in het invoervak “Bron:” de formule =INDIRECT(A2)  en klik OK.
Onze afhankelijke keuzelijst is klaar.