MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Excel   go to : Index
       

Tip 194

   
Deze tip werd geschreven door Excel teacher
 

Draaitabellen omzetten naar formules

Deze tip heeft betrekking op draaitabellen gemaakt met Excel 2010 PowerPivot, Excel 2013 PowerPivot en draaitabellen gemaakt van het Gegevensmodel Excel 2013.

In Excel tip 193 staat beschreven hoe we twee of meer bronnen data van verschillende samenstelling die een gemeenschappelijke sleutel hebben kunnen toevoegen aan het Gegevensmodel om draaitabellen te maken.

Voordelen van het gebruik van het gegevensmodel:
Een unieke aantal berekenen.
Sets creëren (deze optie was al opgenomen in Excel 2010, maar alleen voor OLAP DATA).
Gebruik maken van Kubusformules.

Nadelen van het gebruik van het gegevensmodel:
Je kan de gegevens niet meer groeperen.
Bepaalde berekeningen zijn niet meer mogelijk, zoals “Product” en “Aantal nummers”.
De opties “Berekende velden” en “Berekende items” zijn niet beschikbaar.
Is de data die je wil verwerken niet afkomstig van Olap (OnLine Analytical Processing) databases dan heb je ook niet de mogelijkheid om Berekende metingen en Berekende Leden aan te maken.
Je kan ook geen “Wat als analyse” uitvoeren.
Je kan ook geen rijen of kolommen invoegen in de draaitabel.

Steun www. GratisCursus.be :
 
De velden voor de draaitabel (1):
Verkoopcijfers/SalesAmount naar Waarden.
Kalender/MaandNr naar Rijen.
Kalender/Jaar naar Kolommen.
ProductSubcategory/ProductSubcategoryName naar Filters
En een slicer voor Channel/ChannelName.
 
Dit geeft de volgende draaitabel (2)
 
Wanneer we nu een rijen (berekend items) of kolommen (berekend velden) willen invoegen in de draaitabel de krijgen we een melding dat dit niet toegestaan is.
Om rijen of kolommen in te voegen gaan we de draaitabel eerst omzetten naar formules, we selecteren een cel in de draaitabel en op het lint gaan we naar “Hulpmiddelen voor draaitabellen/Analyseren/Olap/Converteren naar formules (3).
 
Heb je zoals in dit voorbeeld een rapportfilter gebruikt dan heb je de keuze om de filter al dan niet om te zetten naar formules, zet je de rapportfilter niet om dan kan je nog steeds deze gebruiken om te filteren, dus geen vinkje plaatsen bij “Rapportfilters converteren”.
 
Wanneer we nu een cel selecteren in de draaitabel bv de cel met de jaarwaarde “2007” en de maandwaarde “1” zien we in de formulebalk de formule: “=KUBUSWAARDE("ThisWorkbookDataModel";$C$7;$B$9;$B11;C$10;Slicer_ChannelName)”
Dit is een zogenoemde kubusformule met de verwijzingen waaruit de formule is opgebouwd (4). Kubusformules worden in een van de volgende Excel tips besproken.
 
We kunnen nu rijen en kolommen invoegen en berekeningen uitvoeren op de omgezette draaitabel.
In onderstaand voorbeeld heb ik enkele rijen en kolommen ingevoegd (groen gekleurd) en met enkele formules kwartaal, halfjaar en % van jaartotaal berekeningen gemaakt, je kan zelf één of meerdere cellen verplaatsen: Eindtotaalrij verplaatst (geel gekleurd).
 
GratisCursus.be denkt aan jullie.

Index
 
 
 
 
 
 
 

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China