MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Outlook   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 16 Geavanceerde mailboxopties (deel 1)  
       
Het instellen van regels
Een regel dient om een e-mailbericht dat aan bepaalde voorwaarden voldoet, te verwerken volgens de instellingen die jij hieraan hebt gegeven.
Je kan verschillende regels ingeven voor één enkele mailbox.
Aangemaakte regels kunnen achteraf nog worden aangepast of verwijderd.
Je kan deze ook in- of uitschakelen zonder deze te hoeven te verwijderen.
 
Om een regel in te stellen selecteren we eerst de map, bvb Postvak IN, en kies je voor "Extra" - "Wizard regels..." in de menubalk.
Het dialoogvenster "Wizard regels" verschijnt.
Klik op de knop "Nieuw".
In het volgende venster van de wizard moeten we een keuze maken.
Kies je voor de eerste, "een regel op basis van een sjabloon", dan moet je een selectie maken uit de lijst eronder.
Als voorbeeld heb ik gekozen voor: wanneer ik een e-mail ontvang van een bepaalde persoon, deze automatisch in mijn map "kantoor" terecht komt.
In het onderste gedeelte van de Wizard moeten we ingeven van wie we de mail naar een andere map willen verplaatsen, en naar welke map we deze willen verplaatsten
Klik hiervoor op de blauwe links.
Klik op "Voltooien" wanneer deze beiden zijn ingesteld.
De nieuwe regel is nu toegevoegd aan onze lijst met regels
We gaan dit eerst 's proberen of dit wel werkt.
Ik stuur dus een e-mail vanuit mijn pwd@pandora.be account naar mijn teacher@gratiscursus.be account.
En ja hoor, het werkt.
De mail wordt in de map "kantoor" geplaatst.
 
Wens je achteraf deze regel aan te passen of te verwijderen, kies je "Extra" - "Wizard regels..." in de menubalk.
Selecteer de "Regel" in het wizardvenster, en klik je de knop "Wijzigen" of "Verwijderen", afhankelijk van wat je wil doen.
 
Berichten een kleur geven
Je kan berichten een kleur geven, afhankelijk door welke persoon ze zijn verstuurd.
Het makkelijkst is eerst een e-mailbericht van deze persoon te selecteren, en te klikken op "Extra" - "Indelen" in de menubalk.
Dit opent venster "Manieren van indelen van kantoor":
In dit venster geven we een naam in van de persoon waarvan we de mail willen kleuren, maar omdat wij reeds een e-mailbericht van deze persoon hadden geselecteerd, hoeven we dat dus niet meer te doen, en een kleur te selecteren uit het drop-downmenu.
Klik op "Kleurgebruik toepassen".
Je kan het venster "Manieren van indelen van kantoor" sluiten door te klikken op de X, rechtsbovenaan dit venster
 
We gaan dit nog eens testen, en voila, het werkt.
 
Aangepaste weergave
Om een aangepaste weergave te maken in Outlook, selecteer je eerst de folder waarvoor je een weergave wil maken, en klik je op "Beeld" - "Huidige weergave" - " Weergave bepalen" in de menubalk (voor de versies 2000 en XP).
Voor de versie 2003 kies je "Beeld" - "Rangschikken volgens" - "Huidige weergave" in de menubalk.
Klik de knop "Nieuw" in het dialoogvenster "Weergave bepalen voor...".
In het volgende venster geven we onze weergave een naam, en kiezen een typeweergave.
Het tabel type is zoals de weergave van het Postvak IN.
Het tijdlijn type is zoals de weergave in het Logboek.
Het kaart type is zoals de weergave contactpersonen
Het dag/week/maand type is zoals de weergave in de Kalender folder
En het type Pictogram toont iconen zoals een typische Windows folder.
 
Maak je keuze.
Vervolgens selecteer je wie deze folder mag zien: iedereen, alleen jij, of alle E-mail en postmappen.
Klik op OK.
In het volgende dialoogvenster "Samenvatting van weergave", hebben we zes knoppen voor de versies 2000 en XP, zeven voor de versie 2003.
Afhankelijk van het type weergave we hebben gekozen in het vorige venster, zullen sommige knoppen niet beschikbaar zijn in dit dialoogvenster.
Klikken op de knop "Velden" geeft ons een venster waar we de keuze moeten maken welke velden we willen invoegen in onze weergave.
 
Om een veld toe te voegen, selecteer je een veld in de linkerkolom en klik op "->Toevoegen".
Om een veld te verwijderen, selecteer je een veld in de rechterkolom, en klik je op "<-Verwijderen" .
Om de rangorde te bepalen van de velden, selecteer je het veld in de rechterkolom, en klik je de knoppen "Omhoog" of "Omlaag".
Klik op OK wanneer je tevreden bent.
 
Dit brengt ons terug naar het dialoogvenster "Samenvatting van weergave".
Wens je de items in je folder te groeperen, klik je de knop "Groeperen op...".
Dit toont ons het dialoogvenster "Groeperen op...".
In dit venster hebben we de mogelijkheid de items in onze folder op maximum vier velden, aflopend of oplopend te sorteren.
Klik OK wanneer je de instellingen hebt ingegeven.
 
Dit brengt ons terug naar het dialoogvenster "Samenvatting van weergave".
Wens je de items in je folder te sorteren, klik je de knop "Sorteren...".
Dit is ongeveer hetzelfde als het dialoogvenster "Groeperen", alleen geven we hier de velden in waarop we willen sorteren.
Klik op OK wanneer je de instellingen hebt ingegeven.
 
En we komen terug in ons dialoogvenster "Samenvatting van weergave".
De volgende knop is de "Filteren" knop.
Klikken we hierop krijgen we een dialoogvenster met vier tabbladen:
Berichten - Meer opties - Geavanceerd - SQL
In het tabblad "Berichten" kunnen we de criteria ingeven op de verschillende "berichtvelden.
In het tabblad "Meer opties" kunnen we de criteria ingeven die filteren op een bepaalde categorie, items met status, alleen items, en nog wat meer geavanceerde filter opties.
In het tabblad "Geavanceerd" klikken we op het drop-downpijltje in de knop "Veld", kiezen een veld, kiezen een voorwaarde, een geven een waarde in.
Klik op "Toevoegen" om deze instelling te bevestigen.
 
Het tabblad SQL laat ons toe een voorwaarden te bepalen door gebruik te maken van "Structured Query Language".
 
Klik OK wanneer je klaar bent met je instellingen voor de filters.
We komen terug in ons dialoogvenster "Samenvatting van weergave".
De volgende knop in dit dialoogvenster is "Overige instellingen...".
Klikken hierop opent het dialoogvenster "Overige instellingen...", wat had je gedacht?
In dit dialoogvenster kunnen we het lettertype en lettergrootte bepalen voor Kolomkoppen, Rijen etc.
En als laatste knop in ons dialoogvenster "Samenvatting van weergave", hebben we de knop "Automatische opmaak..."
Wanneer we hierop klikken, krijgen we het dialoogvenster "Automatische opmaak" te zien.
Hier kunnen we een aantal voorwaarden ingeven om de weergave van de items in onze map te bepalen.
Klik hiervoor op "Toevoegen".
Geef je Regel een naam, en klik op "Voorwaarde:".
Stel één of meerdere voorwaarden in, in de verschillende tabbladen.
En klik op OK wanneer je tevreden bent.
 
Je nieuwe weergave zal nu voorkomen in de lijst met weergaves.
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China