MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

spacer spacer spacer spacer
Cursus Outlook 2007   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 11 E-mail (3)  
     
Mappen
Om wat orde te brengen in alle inkomende en uitgaande e-mail, kunnen we deze onderbrengen in verschillende submappen. Dit zal het ons later makkelijker maken een e-mail terug te vinden.
 
De standaard mappen die Outlook bevat zijn ondermeer "Postvak IN", "Postvak UIT", "Ongewenste e-mail", "Verwijderde items" en nog een aantal.
Een nieuwe map aanmaken kan op verschillende manieren.
Een eerste manier is de map waarin je een submap wil maken te selecteren, en te klikken op het naar benedenwijzend pijltje naast de knop "Nieuw".

In het drop-downlijstje klik je de optie "Map".

Dit opent het dialoogvenster "Nieuwe map maken".

In het bovenste vak geef je de map een naam.
In het tweede vak bepaal je wat je in deze map wil plaatsen. Dit kunnen taak-items zijn of agenda-items, eigenlijk alles wat Outlook in zijn mars heeft.

In dit voorbeeld kies ik "E-mail en postitems", ik wil namelijk de e-mail die ik privé ontvang gescheiden houden van de e-mail die ik krijg voor het werk.

Dus ik maak de map "Privé" aan en klik de knop OK. Hetzelfde doe ik voor de map "Werk".

Zoals je ziet in bovenstaande afbeeldingen zijn beide submappen aangemaakt in de map "Postvak IN".
 
Bericht verplaatsen
Om een bericht te verplaatsen van de ene map naar de andere hebben we een aantal mogelijkheden.
Een eerste manier, en misschien wel de vlugste, is deze te klikken in de berichtenlijst en deze te slepen naar de map waarin je dit bericht wil plaatsen.
Een tweede manier is het bericht te rechtsklikken in de berichtenlijst en te kiezen voor de optie "Naar map verplaatsen..." in het drop-downmenu. In het dialoogvenster dat verschijnt kies je dan de map waarnaar je dit bericht wil verplaatsen en klik je de knop "OK".
 
Wens je meerdere berichten te verplaatsen selecteer je eerst de berichten en klik en sleep je deze naar de map waarin je deze wil.
Om onder elkaar liggende berichten te selecteren hou je de Shifttoets op je toetsenbord ingedrukt. Om niet onder elkaar liggende berichten te selecteren hou je de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt.
Van alle berichten in de berichtenlijst kunnen we een taak maken, een contactpersoon maken of deze plaatsen in onze agenda. Het enige wat je hoeft te doen is deze e-mail te klikken en te slepen naar het betreffende programma in de navigatiebalk.
Is dit makkelijk of is dit makkelijk??
 
Berichten verwijderen
Om een bericht te verwijderen rechtsklik je het bericht in de berichtenlijst, en kies je "Bericht verwijderen" in het drop-downmenu.
Vlugger kan het door het bericht te selecteren en de Delete-knop op je toetsenbord te klikken.

Op welke manier je het ook doet, dit plaatst het verwijderde bericht in de map "Verwijderde items".

 
Heb je wat te vlug op de Delete-toets op je toetsenbord geklikt en heb je een bericht verwijderd dat je niet mocht verwijderen, niet getreurd, je kunt dit nog steeds van de map "Verwijderde items" naar de map van je keuze slepen.
 
Om alle berichten uit de map "Verwijderde items" te verwijderen rechtsklik je deze map in de navigatiebalk en kies je "de map "Verwijderde items" leegmaken" in het drop-downmenu.
Opgelet wanneer je een bericht uit de map "Verwijderde items" verwijderd, dan ben je het voorgoed kwijt.
 
Toegevoegde bestanden

Wanneer je een e-mail ontvangt waaraan een bijlage is gekoppeld krijg je een paperclipje te zien naast het icoontje "snelklikken".

Om een bijlage te openen dubbelklik je dit in het leesvenster.
Maar pas op het is hiermee dat virussen worden verspreidt. Mijn motto is: weet je niet van wie het bestand komt, open het dan NIET.
Zelfs als ik de afzender ken, zal ik nog steeds eerst de bijlage scannen alvorens ik dit open.
IK heb het misschien al duizend keer gezegd en ik zal het misschien nog duizend keer moeten zeggen, maar open het niet wanneer het niet is gescand.

 
Wens je een voorbeeld van de bijlage weer te geven in het leesvenster selecteer je de bijlage bovenaan, en klik je de knop "Voorbeeld van bestand weergeven".
Hou er rekening mee wanneer je een voorbeeld bekijkt van de bijlage in het leesvenster, je dit bestand eigenlijk opent. Met andere woorden, is het bestand besmet met een virus, en open je een voorbeeld in het leesvenster, dan heb je vodden.
 
Ik wil je hier niet echt bang maken hoor, maar ik wil wel dat je eerst even nadenkt alvorens je een bijlage opent.
 
Om een bijlage te kunnen scannen moet je het eerst opslagen. Rechtsklik hiervoor het bestand en kies "Opslaan als" in het drop-downmenu.
Kies de plaats op je harde schijf waar je het wil opslaan en klik de knop "Opslaan".
Navigeer nu naar het opgeslagen bestand, rechtsklik dit en kies "Scannen met Norton antivirus".
Wanneer jij een ander antivirusprogramma hebt geïnstalleerd staan op je computer zal dit natuurlijk anders noemen.
Wanneer Norton, of wat dan ook, gedaan heeft met scannen en je zijn zegen geeft voor het openen van het bestand, ben je toch al een heel pak geruster. Niet dat het altijd ok is.
Maar ja, daar zullen we mee moeten leren leven zeker.
 
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China