MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

spacer spacer spacer spacer
Cursus Outlook 2007   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 17 E-mail (9)  
     
Regels
Een andere manier om onze e-mails te organiseren zijn "Regels".
Regels zijn automatische acties die worden uitgevoerd wanneer in- of uitgaande e-mails aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Wanneer je een regel hebt gemaakt, wordt deze door Outlook toegepast wanneer een bericht in het Postvak IN binnenkomt of wanneer je een bericht verstuurt.
 
Bijvoorbeeld, je hebt en regel gemaakt waarbij een e-mail die het woord "Vergadering" bevat in het onderwerp, automatisch in de map "Vergaderingen" moet worden geplaatst.
Hoe doen we dat?
Uiteraard moet je eerst wel de map "Vergaderingen" aanmaken.
Vervolgens klik je de knop "Extra" in de menubalk, en kies je "Regels en waarschuwingen..." in het drop-downmenu.
Dit opent het dialoogvenster, wat had je gedacht, "Regels en waarschuwingen":
 
Standaard vermeldt dit dialoogvenster reeds één regel.
Wat deze regel doet lijkt me wel duidelijk, maar voor diegenen die het toch niet weten. Deze regel verwijderd door de afzender toegekende kleurcategorieën.
 

Om een regel te maken klik je de knop "Nieuwe regel".
In stap 1 van het dialoogvenster "Wizard Regels" hebben we twee manieren om een regel te maken.

  1. Je kunt één maken van een sjabloon, bvb "Berichten met bepaalde woorden in het onderwerp naar een map verplaatsen".
  2. Je kunt één maken van een lege regel.

Wanneer je kiest voor de eerste optie, dan kun je in stap 2 van de wizard door te klikken op de blauwe onderlijnde tekst, makkelijk op een vlugge manier de tekst en de map ingeven.

Wanneer je kiest voor de tweede optie is het iets meer werk, maar kun je de regel iets meer specificeren.

Zoals altijd kies ik voor het meeste werk en begin ik met een nieuwe regel, dus selecteer ik "Berichten controleren als deze aankomen", en klik de knop "Volgende".
 

Dit opent het tweede venster van de Wizard.
In het tweede venster van de wizard hebben we een aantal voorwaarden waaruit we kunnen kiezen door deze te selecteren. Je kunt zoveel voorwaarden aan één regel toekennen dat je wenst.
Ik wil enkel dat e-mail met het onderwerp "vergadering" in de map "vergaderingen" komt te staan, dus heb ik genoeg aan de voorwaarde "met specifieke tekst en onderwerp".
Ik selecteer deze voorwaarde en klik in stap 2 de koppeling "specifieke tekst".
Dit opent een venstertje waar ik de tekst ingeef, "vergadering" dus, klik de knop "Toevoegen", en klik de knop OK.

Ik klik de knop "Volgende" op verder te gaan.
Dit brengt me in het tweede dialoogvenster van de wizard.

In het tweede venster kies ik de actie "verplaats dit bericht naar map" en klik de koppeling "naar map".
In het venstertje dat opent selecteer ik de map waarnaar ik deze mails wil verplaatsen, "Vergaderingen" dus, en klik de knop OK.

Klik de knop "Volgende".
In het derde venster kun je eventueel uitzonderingen toevoegen aan de regel. Al deze lijken me wel duidelijk.
Klik de knop "Volgende".
In het laatste venster van de wizard geef je een naam voor deze regel in.
De twee mogelijke opties in dit dialoogvenster lijken me wel duidelijk.
Klik je de knop "Voltooien".
De nieuwe regel is nu toegevoegd aan het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen".
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China