gratis cursus Word


Cursus Word		go to : Index - vorige - volgende

Les 11	Autotekst

Autotekst gebruiken
Autotekst is in staat om automatisch tekst in onze documenten te plaatsen.
Deze functie die speciaal voor Word werd ontwikkeld, is alleen in Word te gebruiken.
AutoTekst is namelijk meer een typhulpmiddel, dat veelgebruikte tekstfragmenten automatisch typt.
Bijvoorbeeld:
We maken een autotekstfragment genaamd "Adres" aan, dat de naam en het adres van onze firma bevat.
Elke maal we nu het onze firmagegevens moeten intypen, typen we enkel Adres, na vier letters te hebben getypt (adre dus), stelt Word ons voor ons autotekstfragment in te voegen.

We klikken op de Entertoets op ons toetsenbord als we dit willen aanvaarden.
We typen gewoon verder als we dit willen negeren.
Een nuttige en tijdbesparende functie.
Laat ons eens kijken hoe we dit moeten doen.

Invoegen en verwijderen van Autotekst-fragmenten
Eerst typen we de tekst in die we willen gebruiken als Autotekst-fragment in ons document.
Daarna selecteren we de hele tekst die we willen opnemen in ons Autotekst-fragment.
We klikken op Invoegen (Insert) in de menubalk, en kiezen Autotekst (Autotext) en nogmaals Autotekst (Autotext) in de dropdown menu.


Dit opent het dialoogvenster "AutoCorrect met op de voorgrond het tabblad "AutoText".


In het bovenste vak van het tabblad geven we ons Autotekst-fragment een naam, en klikken op de knop "Toevoegen" (Add).
That's it.
Makkelijk hé.

Zoals je ziet in het lijstje worden er al een aantal Autotekst-fragmenten standaard bij Word meegeleverd.

Om een tekstfragment te verwijderen, selecteer je het in de lijst en klik je op de knop "Verwijderen" (Delete)

Hetzelfde kunnen we doen voor afbeeldingen, bvb ons logo.
We voegen eerst ons logo in ons document, selecteren het, en klikken op Invoegen (Insert) in de menubalk, en kiezen Autotekst (Autotext) en nogmaals Autotekst (Autotext) in de dropdown menu.

Je ziet het logo in het Voorbeeld venster verschijnen, wat trouwens ook het geval was met de tekst in vorig voorbeeld.
Klik op de knop "Toevoegen" (Add).
Om dit logo nu toe te voegen typ je de eerste letters van het Autotekst-fragment, en klik je de F3-toets op je toetsenbord.



Index - vorige - volgende