Adressen afdrukken op enveloppen is bij Word'97 een fluitje van een cent.
Eerst moeten we het adres ingeven van de afzender.

• klik in het menu "Extra" op "Opties"
• kies het tabblad "Informatie gebruiker"
• in het venster "Afzender" typen we de gegevens van onze firma :

• klik op OK

De eerste stap is al klaar. Vlug hé ?

• open een nieuw document
• klik in de menubalk op "Extra"
• kies "Post Samenvoegen"
• een dialoogvenster verschijnt
• klik onder "Hoofddocument" op "Maken"
• kies in de lijst "Enveloppen"
• kies "Actieve Venster"
• klik op "Gegevens"
• klik op "Open Gegevens Bron"
• open het bestand met de databank (in ons geval : "adressen notarissen waasland")
• er verschijnt een venster waarin ons wordt vermeld dat we het hoofddocument nog moeten instellen
• klik op "Instellen hoofddocument"

• weer verschijnt er een dialoogvenster : "Envelop Opties"

• selecteer hier de juiste afmetingen voor het Envelopformaat
• en stel het gewenste lettertype voor afzender en geadresseerde in
• eventueel kan je de plaatsing van de adressen hier ook wijzigen
• klik op OK indien je tevreden bent
• weer krijgen we een dialoogvenster

• hier moeten we de samenvoegvelden uit onze databank ingeven die we op onze enveloppen wensen af te drukken
• klik op de knop "Samenvoegveld Invoegen"
• en voer één voor één de verschillende gegevens, eventueel gescheiden door een spatie, in.
• klik op OK als alle gegevens zijn ingevoerd
• klik op "Samenvoegen" in de derde stap van ons dialoogvenster

• het dialoogvenster "Samenvoegen" verschijnt
• kies "Samenvoegen naar Nieuw Document"
• je kan hier ook nog selecteren of je alle records of records Van...Tot en Met... wil afdrukken
• je kan ook bij het samenvoegen van de records blancoregels laten overslaan of, deze als lege ruimte laten afdrukken
• klik op "Samenvoegen" als alle instellingen naar uw wens zijn
• meteen worden alle enveloppen op het scherm weergegeven
• schuif met de schuifbalk naar beneden om te controleren 
• Indien je dit wenst kan je het document opslaan