Gratis tips Excel - Percentage afhankelijk van het aantal ingevulde cellen


Tips Excel		go to : Index

Tip 076
Deze Tip werd geschreven door mezelf.

Percentage afhankelijk van het aantal ingevulde cellen
Vorige week kreeg ik de vraag van Albert Thuy hoe je het percentage berekent, afhankelijk van het aantal afgelegde proeven.
Klik hier om het bestand te downloaden.

Wat heb ik hier gemaakt. Ik heb een tabel met daar in een rij met verschillende vakken (rij1). Ik heb een rij met het maximum te behalen punten (rij 2). En ik heb een rij met de behaalde punten (rij 3). De bedoeling is het percentage te berekenen van het aantal behaalde punten, maar dit enkel wanneer er punten zijn behaalt, dus ook een nul (1). Maar wanneer er niet is meegedaan aan de proef, heb je geen punten (2), en hoeft deze ook niet worden meegerekend in het percentage.


We gaan eerst eens beginnen met het berekenen van het "te kunnen halen" aantal punten. Dit zijn dus de punten waarvoor we hebben meegedaan aan een test. Hiervoor gebruiken we de functie SOM.ALS. Dus hij moet de inhoud van de cel optellen wanneer er iets is ingevuld. Is de cel leeg, dan hoeft hij er ook geen rekening mee te houden. We beginnen onze formule met het is gelijk aan teken (=), we typen de functie SOM.ALS, en openen de haakjes. Zoals je ziet in onderstaande afbeelding bestaat deze functie uit drie opties. "Bereik", "Criterium" en "Optelbereik". Voor het "Bereik" selecteren we de cellen waarvan hij de som moet maken. Dus de som van de behaalde punten. In dit geval dus B3:F3


Voor de tweede optie bepalen we de voorwaarden waaraan de inhoud van de cel moet voldoen, om deze op te tellen. Dus groter dan of gelijk aan nul. We plaatsen dit criterium tussen aanhalingstekens. ">=0" Wanneer het een nul is dat de persoon heeft gehaald, moet hij dat wel toevoegen aan zijn som om het juiste percentage te kennen. Iedereen volgt nog?


Als laatste optie geven we het optelbereik in. Dit zijn alle mogelijke maximum scores voor een test. Selecteer hiervoor dus het bereik B2:F2 Sluit de haakjes en klik Enter.


Dit geeft ons het maximum te behalen punten. Dit zijn er slechts 400, om de eenvoudige reden dat ik aan de test "Wiskunde" niet heb meegedaan.


Om het percentage te berekenen moeten we eerst onze behaalde punten kennen. Dus dit is de som van B3:F3


Wanneer ik de som van het aantal behaalde punten deel door het te behalen punten, ken ik het percentage. Klopt? Ja dat klopt. Dus deel ik cel C6 (behaalde punten) door cel C5 (te behalen punten). Let erop dat de opmaak van de cel in kwestie ingesteld staat op "Percentage.


Nu gaan we deze beide formules eens samenvoegen. Dus wat moeten we doen? We moeten de som van de behaalde punten (C6) delen door de mogelijk te behalen punten, die we hadden berekent met de functie SOM.ALS(B3:F3;">=0";B2:F2 Dus we beginnen net als altijd onze formule met het is gelijk aan teken (=), en typen vervolgens: C6/(SOM.ALS(B3:F3;">=0";B2:F2))


Om ales een beetje ordelijk te houden heb ik het totaal van de behaalde punten in cel G3 geplaatst. Wil jij dit ook doen, vergeet dan niet de formule aan te passen. Dus G3 delen door de functie SOM.ALS.


Wijzig je een van de cellen met het maximum aantal te behalen punten, of wijzig je een cel met de behaalde punten, het gehaalde percentage zal zich steeds aanpassen.

Ter informatie: GratisCursus.be denkt aan jou, denk ook aan GratisCursus.be

>
Index