|
|
|
|
Tips Gmail geschreven door Mario Kicken |
go to : Index |
|
|
|
|
Tip 008 |
Filters instellen |
|
In deze maildienst zit ook een goede filter ingebouwd.
Met de filters van Gmail kun je de binnenkomende berichtenstroom beheren.
Met behulp van filters kun je je berichten automatisch labelen, archiveren, verwijderen, een ster geven of doorsturen, en zelfs uit je map met spam hou-den - dit allemaal op basis van een combinatie van trefwoorden, afzender, ontvanger en meer.
Bv: elke e-mail met het woord ‘reclame’ gaat automatisch naar de map ‘Spam’ of elke mail van je baas krijgt het label ‘Werk’. |
|
1. Filter aanmaken |
Ik ga volgende filter instellen: elke mail van ‘peter@gratiscursus.be’ met als onderwerp ‘Extra Tip’ moet het label ‘Gratiscursus’ krijgen. |
- Klik rechtsboven op het ‘tandwiel’
- Kies “Instellingen”
- In de menubalk klik je op het 4de item, genaamd “Filters”
|
|
|
- Klik nu op “Nieuw filter maken”
|
|
|
- Vervolgens moet ik de vereisten van mijn filter instellen:
|
Van: de afzender van de e-mail. Mijn geval is dit ‘peter@gratiscursus.be’
Wil je meerdere ‘Van’ e-mailadressen? Typ het 2de adres dan er achter gescheiden door ‘OR’. Plaats haakjes rond alle items in het veld ‘Van:’. Bv: [peter@gratiscursus.be] OR [teacher@gratiscursus.be]
|
|
Aan: indien je meerdere e-mailadressen gebruikt binnen dezelfde Gmailinbox, kan je ook selecteren op jouw adressen
|
|
Onderwerp: Het onderwerp van de e-mail voor de filter. Bij mij zal dit zijn ‘Extra Tip’
|
|
Met de woorden: als de afzender bepaalde woorden in de e-mail zet, kan Gmail dit detecteren. Denk aan: “belangrijk!!!” of “niet ver-geten!!”
|
|
Zonder de woorden: wil je net dat de filter niet van toepassing is indien de woorden “belangrijk” of “niet vergeten” erin staan, gebruik je dit
|
|
Bevat bijlage: vink dit vakje aan om de filter toe te passen als de e-mail een bijlage bevat
|
|
|
Je bent niet zeker of jouw filter correct is? Je kan even jou gekozen filter testen door op het blauwe vak met het vergrootglas te klikken (1).
Gmail zal nu zien welke berichten overeenkomen met je filtertermen. |
|
|
Indien je filter foutief is zal je dit zien staan: |
|
|
- Mijn filter is goed ingesteld, ik klik op “Filter maken met deze zoekop-dracht”
|
|
- Selecteer vervolgens één of meer acties uit de lijst. Deze actie(‘s) worden toegepast op berichten die overeenkomen met je filtercriteria, in de volg-orde waarin de acties zijn opgegeven.
In mijn geval volstaat het om een label toe te passen. Nog geen label aangemaakt? Kijk even hier voor hulp.
|
|
|
Als je de filter wilt toepassen op berichten die al in je inbox zitten, vink je het vakje aan bij “Filter ook toepassen op X die overeenkomen met conversaties.”
- Klik op “Filter maken”
|
|
|
- Onze filter is gemaakt en wordt weergegeven:
|
|
|
Je kunt een onbeperkt aantal filters instellen. Maar je kunt maximaal 20 filters doorsturen naar andere adressen.
Met dezelfde tip uit een filter maken bij ‘Van’ (door te werken met de OR-functie) kan je met 1 functie naar meerdere e-mail adres doorsturen. |
|
2. Een filter maken binnen een bestaande e-mail |
Je kan ook een filter maken binnen een bericht. Gmail zal dan alle criteria au-tomatisch invullen voor jou. |
|
Hoe? |
- Open de e-mail
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast ‘Beantwoorden’
- Selecteer in het dropdown-menu ‘Berichten zoals deze filteren’
|
|
- Gmail vult automatisch alle info voor jou in. Je kan deze uiteraard zelf nog handmatig aanpassen en/of aanvullen
- Klik op “Filter maken met deze zoekopdracht”
- Kies opnieuw de actie of acties die je wenst
- Klik op “Filter maken” om de filter op te slaan.
|
|
3. Een filter bewerken of verwijderen |
Hoe? |
|
- Klik rechtsboven op het ‘tandwiel’
- Kies “Instellingen”
- In de menubalk klik je op het 4de item, genaamd “Filters”
|
|
|
|
- Achter elke filter zie je nu rechts staan “bewerken” of “verwijderen”
|
|
|
- Als je de filter bewerkt, geef je de nieuwe filtercriteria in de juiste velden op en klik je op “Doorgaan”
- Werk de acties bij en klik op “Filter bijwerken”
|
|
heb je vragen over deze tip, mail me |
|
Ter informatie: GratisCursus.be denkt aan zijn cursisten, denk ook aan GratisCursus.be |
>
|
|
|
Index |