Tips Gmail geschreven door Mario Kicken		go to : Index
Tip 067	Maak van een e-mail een afspraak
In vorige tip legde ik je uit hoe je op een eenvoudige manier van een e-mail een taak maakte. Aan die taak kon je dan een deadline koppelen, wat dan weer op zijn beurt werd gekoppeld aan Google Agenda.
De samenwerking tussen Gmail en Google Agenda gaat zelfs verder: je kan ook een e-mail als afspraak aanmaken.
Open de e-mail In de menubalk klik je op de knop “Meer” Daar kies je nu voor “Afspraak maken”. Gmail opent een nieuw tabblad en neemt alle info uit de mail over in je afspraak
Natuurlijk ben je vrij om nog details aan te passen of aan te vullen. Zo kan je nog bijkomende mensen uitnodigen, een locatie toevoegen, bijlages aan de afspraak koppelen, … Wanneer je klaar bent klik je bovenaan op de rode “Opslaan”knop.
Handig is dat nu Google Agenda vraagt om een uitnodiging van je afspraak naar de gasten te sturen.
Bovenaan je agenda verschijnt een bevestiging
De gasten ontvangen een e-mail met alle info. Ze kunnen ook aangeven of ze al dan niet aanwezig zullen zijn.
Als organisator van de afspraak krijg je dan een e-mailbevestiging en zie je welke gasten aanwezig zullen zijn.
Handig vind ik ook dat als jij de afspraak wijzigt, de gasten meteen via e-mail op de hoogte worden gebracht.
Extra: Je kan ook via “E-mailen aan gasten” alle genodigden snel een bericht sturen. Dat berichtje (lees: update) wordt dan bijgevoegd aan de afspraak. Zo worden alle conversaties aan de afspraak toegevoegd en behoud je een duidelijk overzicht.
Heb je vragen over deze tip, mail me
>
Index

copyright © 2012 - gratiscursus.be

>