|
|
|
|
Cursus Google Agenda |
go to : Index - Vorige - Volgende |
|
|
|
|
Les 5 |
Extra's voort afspraken |
|
|
Nog enkele leuke weetjes die mogelijk zijn bij het maken van een afspraak: |
|
Een hele dag afspraak |
Google Agenda voorziet een optie om een afspraak over een volledige dag te spreiden. Denk aan een vakantie of langdurige afwezigheid. |
|
Hoe? |
- Maak een nieuwe afspraak aan en klik op “Afspraak bewerken”
- Onder het tijdstip zal je een checkbox zien staan met ‘Hele dag’. Vink deze aan. Je merkt dat de tijdstipvakjes automatisch verdwijnen.
|
|
|
- Sla je afspraak op met de rode knop “Opslaan”
- Bovenaan je agenda krijg je een bevestiging en je ziet net boven je agenda je afspraak staan die geldt voor één of meerdere dagen
|
|
Afspraak herhalen |
Deze optie is zeer handig om verjaardagen van familie en vrienden jaarlijks weer te geven. Gedaan met verjaardagen vergeten!
Uiteraard kan je veel verder gaan. Bv: je maakt 1 dag aan hoe je moet werken komende week. Vervolgens selecteer je herhalen wekelijks en je ene afspraak worden er zomaar 5, 7, 20, … . |
|
Hoe? |
- Maak een nieuwe afspraak aan en klik op “Afspraak bewerken”
- Onder het tijdstip zal je een checkbox zien staan met ‘Herhalen’. Vink deze aan. Er zal nu een extra venster op de voorgrond komen.
|
|
- Vervolgens duid je de frequentie aan samen met wanneer de herhaling moet stoppen. Hier heb je 3 opties:
- Nooit: je herhaling blijft lopen tot je ze stop zet
- Na … instanties: kies dit als je bijvoorbeeld wilt dat na 5 maal de herhaling stopt
- Op … : hier kan je een exacte stopdatum selecteren
- Klik onderaan op “Gereed”
|
|
|
- Je zal zien dat achter het vakje van herhalen nu in het vet vermeld staat hoe de herhaling is ingesteld. Tevreden zo? Klik op “Opslaan”
- Je herkent een terugkerende afspraak aan het kleine pictogram in je afspraak, achter het tijdstip
|
|
Afspraak herhalen wijzigen |
Wanneer je een terugkerende afspraak wilt wijzigen zal Google Agenda je vragen op welke afspraken je de wijzigingen wilt toepassen: |
|
|
Bijlage toevoegen aan een afspraak |
Je kan ook een bijlage toevoegen aan je afspraak wat in sommige gevallen handig kan zijn. Standaard zit deze functie niet in Google Agenda, maar met Labs lukt het wel.
Even meegeven dat je bijlages worden toegevoegd aan je Google Documenten/ Drive. |
|
Lab activeren |
- Klik rechts op het ‘tandwiel’ en kies “Labs”
- Selecteer het bolletje “Inschakelen” bij de lab “Bijlagen bij afspraken”
- Scroll naar beneden en kies “Opslaan”
|
|
|
Hoe? |
- Maak een nieuwe afspraak aan en klik op “Afspraak bewerken”
- Onder het vak beschrijving zie je nu staan ‘Bijlage’ . Klik je op “Bijlage toevoegen” opent je Google Drive map en kan je een reeds geüploade bijlage toevoegen.
|
|
|
Wil je een nieuwe bijlage uploaden klik je links op “Uploaden” en op de blauwe knop “Kies bestanden om te uploaden”. Vervolgens zoek je het bestand en druk je onderaan op “Uploaden” |
|
|
- Je bijlage verschijnt nu bij naam in je afspraak. Je kan de bijlage zelf bekijken door op de naam te klikken. Je kan de bijlage weer verwijderen door op het grijze kruisje te klikken achter het bestand.
|
|
|
Tijdstip zoeken |
Met deze functie kan je makkelijk een afspraak plannen tussen verschillende mensen. Vergelijkend als de website Doodle.com, maar dan rechtstreeks binnen je agenda.
Enige voorwaarden is dat je de agenda’s van je gasten moet kunnen zien (lees Agenda delen) om agenda’s te kunnen vergelijken.
Toch vind ik een service zoals doodle.com makkelijker omdat deze voorwaarden niet nodig zijn. |
|
Wil je er toch meer over weten? Op deze pagina lees je er alles over: |
http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=nl&ctx=tltp&answer=1 78219 |
|
>
|
|
|
|
Index - Vorige - Volgende |