cursus PowerPoint 2016 - Kennismaken met PowerPoint 2016 (1)


Cursus PowerPoint 2016		go to : Index - Volgende

Les 1	Kennismaken met PowerPoint 2016 (1)

Voor wie is deze cursus?
Deze cursus is eigenlijk voor iedereen die PowerPoint 2016 wil gebruiken en gebruikt. Zowel voor deze die nog nooit met PowerPoint hebben gewerkt, deze die ooit wel eens met een versie van PowerPoint hebben gewerkt, en deze die gewend zijn met PowerPoint te werken.

Wat is PowerPoint?
Met PowerPoint kunnen we voorstellingen maken door middel van dia's, die zijn gevuld met teksten, afbeeldingen, films, grafieken en geluiden. PowerPoint is een uitstekend middel voor personen die informatie aan anderen willen overbrengen.
Samen met je laptop en een projector kun je deze zelf presenteren, je kunt de presentatie via het Internet publiceren, en je kunt het materiaal afdrukken om tijdens uw presentatie uit te delen.
Je kunt je voorstelling opslaan als video, pdf of als HTML. Je kunt zelfs de presentatie uploaden naar YouTube.
>
Omdat PowerPoint een deel is van het Microsoft Office systeem, laat het ons toe interactie tussen de verschillende applicaties uit dit systeem te genereren. Zo heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid spreadsheets gemaakt in Excel, te kopiëren en te plakken in een PowerPoint presentatie.

Startscherm
Telkens je PowerPoint 2016 opent, krijg je het Startscherm te zien. Aan de linkerzijde vind je normal een lijstje met de recent geopende PowerPoint bestanden (1). Omdat het de eerste maal is dat ik deze installatie van PowerPoint 2016 open, worden er hier nog geen bestanden vermeld. Daaronder vinden we een knop (2) waarmee we andere presentaties kunnen openen. Aan de rechterzijde van het venster vinden we een aantal sjablonen waarmee we een nieuwe presentatie kunnen beginnen. Wens jij echter een presentatie te maken met een blanco sjabloon, dan kies je het eerste sjabloon, een blanco sjabloon, in het lijstje (A). Ter informatie: Het verschil tussen een thema en een sjabloon, is dat de tekstvelden in een thema reeds zijn ingevuld. In een sjabloon zijn deze tekstvelden blanco. Vind je geen vooropgemaakt sjabloon of thema naar je zin, dan kun je dit steeds zoeken in het zoekvak (B). Onder het zoekvak vind je een aantal voorgestelde zoekwoorden (C). Aan de rechterzijde van het scherm vinden we standaard knoppen zoals minimaliseren, maximaliseren en sluiten (4). Wens je niet steeds dit Starscherm te zien wanneer je PowerPoint opent, kun je dit uitschakelen in de Backstage weergave. Hierover in het volgende hoofdstuk meer.


Backstage weergave
Het fundamentele van de Backstage weergave is wanneer we iets moeten doen AAN een presentatie, NIET IN een presentatie. Dit gezegd zijnde gaan we eens kijken wat we hier te zien krijgen. Om de Backstage weergave te openen, klik je de knop "Bestand", links bovenaan het lint. Meer over het lint in de volgende les.


Aan de linkerzijde van de Backstage weergave vinden we in de linker bovenhoek een naar links wijzend pijltje. Wanneer je hierop klikt, verlaat je de Backstage weergave en kom je terug in je presentatie. Daaronder hebben we verschillende categorieën (1). Bijvoorbeeld het afdrukken van een presentatie (A).


Wanneer deze categorie is geselecteerd, vind je in de rechterzijde van het venster een aantal opties. Zoals het aantal afdrukken dat je wenst, het type printer je wenst te gebruiken, welke dia's je wenst af te drukken en nog een aantal andere. Al deze categorieën ga ik niet bespreken, de meeste lijken me toch duidelijk.


Waar ik het wel even over wil hebben is de categorie "Opties". Wanneer we deze selecteren opent een nieuw venster.
Dit venster is ook verdeeld in "categorieën" (1). In de categorie "Algemeen" vind je onderaan de verschillende opties, de optie "Startscherm weergeven wanneer de toepassing wordt gestart". Deze optie is standaard geselecteerd. Verwijder het vinkje door dit te klikken, wanneer je niet steeds het Startscherm wil zien wanneer je PowerPoint 2016 start.


Meer over de "Backstage weergave" en "Opties" wanneer we deze gaan gebruiken.

Index - Volgende