Een contactgroep is een verzameling contactpersonen waarmee we eenvoudiger e‑mailberichten kunnen verzenden naar groepen mensen.
Door een bericht te versturen aan een groep, besparen we tijd omdat we niet voor elke ontvanger een apart adres hoeven toe te voegen aan het bericht.
Je kunt het bericht naar iedereen in de contactgroep tegelijk verzenden.

Om een nieuwe contactgroep te maken klik je de knop "Nieuwe groep contactpersonen".
In het dialoogvenster dat verschijnt hebben we twee tabbladen.
Ik zal beginnen met het tweede tabblad "Details groep contactpersonen".
Alle informatie die je hier ingeeft is louter informatief, zoals het adres van het clubje, eventueel een telefoonnummer en een faxnummer, niks speciaals dus.

Het eerste tabblad is wel van belang. Hier geven we alle personen, in dit geval leden, uit ons clubje in.
Geef eerst in het bovenste invulvak de groep een naam, dan vergeet je dit niet. Als voorbeeld noem ik deze "Leden tennisclub".

Daarna voegen we de verschillende personen toe aan ons groepje.
Dit kan iemand zijn uit de contactenlijst.
Klik hiervoor de knop "Toevoegen aan groep contactpersonen" (1) en kies de persoon uit de contactlijst.

Dit kan iemand zijn die je op dat moment nog wil toevoegen aan de contactenlijst.
Klik hiervoor de knop "Nieuwe contactpersoon maken" (2). Dit zal het dialoogvenster "Eigenschappen van" openen waarin je de gegevens van deze persoon intypt.

En dit kan iemand zijn die je enkel in deze groep wil toevoegen, maar niet aan de contactenlijst.
Klik hiervoor de knop "Alleen voor groep maken" (3) nadat je een e-mailadres hebt ingetypt in het vak "E-mailadres:".

Klik de knop OK wanneer je klaar bent personen toe te voegen aan het groepje.