gratis cursus Outlook - Kennismaken met Outlook


Cursus Outlook		go to : Index - volgende

Les 1	Kennismaken met Outlook

Het Outlook venster versie 2003
Wanneer we Outlook 2003 openen zien we, zoals in alle traditionele Microsoft applicaties, een titelbalk, een menubalk, een standaard werkbalk en een statusbalk. Wat nieuw is voor de versie 2003 is het navigatiepaneel.


Het Outlook venster versies 2000 en XP
Ook in de versies 2000 en XP vinden we de traditionele Microsoft applicaties, nl. een titelbalk, een menubalk, een standaard werkbalk en een statusbalk. In de Outlookbalk vinden we onze verschillende mappen die, wanneer we hierop klikken, ons de inhoud hiervan weergeven.


Maar laat ons eerst eens kijken naar de verschillende werkbalken, en waarvoor we deze gebruiken.

De titelbalk:			style="display:inline-block;width:120px;height:90px" >
In de titelbalk vinden we uiterst links, het Outlook icoon. Wanneer we hierop klikken opent zich een drop-downmenu met verschillende items. Vorig formaat, Verplaatsen, Formaat wijzigen, Minimaliseren, Maximaliseren en Sluiten. Wanneer een item lichtgrijs wordt weergegeven, is dit niet beschikbaar, bvb het item Maximaliseren zal niet beschikbaar zijn wanneer het venster reeds gemaximaliseerd is.
Wanneer we dubbelklikken op de titelbalk, zal dit het venster maximaliseren of wijzigen naar het vorige formaat, afhankelijk waarin zich het vensterformaat zich op dat ogenblik bevindt.

Aan de rechterzijde van de titelbalk vinden we de knoppen minimaliseren, maximaliseren, en sluiten.
Klikken op de knop "minimaliseren" verplaatst de applicatie naar de Windows takenbalk.
Klikken op de knop "maximaliseren" geeft de applicatie weer in volledige schermgrootte.
Wanneer de applicatie wordt weergegeven in "volledige schermgrootte", wijzigt de knop "maximaliseren" in de knop "verkleinen". Wanneer we hierop klikken, kunnen we de venstergrootte aanpassen door te klikken en slepen op de randen van de applicatie.
Klikken op de knop "sluiten", sluit de applicatie.

De menubalk:
Onder de titelbalk vinden we de menubalk.
Vanuit de menubalk kunnen we, door middel van drop-downmenu's, alle functies die Outlook ons biedt bedienen.
Waar ik je op wil wijzen, is dat de commando's die we vinden in de drop-downmenu's in de menubalk van Outlook, afhankelijk zijn van het venster waarin we ons op dat ogenblik bevinden.
m.a.w. kiezen we in het navigatiepaneel (versie 2003) of de Outlookbalk (versie 2000 en XP) voor "Agenda", zal dit niet dezelfde dropdown-items weergeven als voor bijvoorbeeld "Contactpersonen".

Commando's waar een naar rechts wijzend pijltje achter staat, openen een submenu met meerdere commando's.
Commando's gevolgd door drie puntjes (...) openen een dialoogvenster.
Commando's die worden weergegeven in lichtgrijs zijn op dat moment niet beschikbaar.

Staat er een sneltoets vermelt achter een opdracht betekent dit, dat je met deze toetsencombinatie de opdracht versneld kan kiezen, zonder het menu eerst te moeten openen.
Bvb. onder het menu "Bewerken" vindt je de knop "Kopiëren" waarachter de tekst "Ctrl+C" staat.
>
Klikken op de toetsen Ctrl+C op ons toetsenbord, heeft hetzelfde effect mochten we deze opdracht hebben gekozen in het menu.
Merk ook op dat bij elke opdracht een streepje onder een bepaalde letter staat (bvb bij Bestand staat de B onderstreept). Klik je nu op B N T op je toetsenbord terwijl je de Alt-toest ingedrukt houdt, dan zal de opdracht "Taak" uitgevoerd. En eigenlijk hoef je enkel voor de eerste letter de Alt-toest ingedrukt te houden, voor de daarop volgende letters hoef je de Alt-toest niet meer ingedrukt te houden
Dit kan handig zijn voor mensen die graag met sneltoetsen werken.

De standaardwerkbalk:
De knoppen in de standaard werkbalk zijn ook afhankelijk van het venster waarin je je bevindt.
Klikken op deze knoppen zal hun respectievelijke opdracht uitvoeren.
Sommige van deze knoppen hebben een naar beneden wijzend pijltje.
Wanneer we hierop klikken, opent zich een submenu waaruit we onze keuze kunnen maken.

De Opmaakwerkbalk:
Wanneer je denkt de opmaakwerkbalk te vinden onder de standaardwerkbalk, moet ik je teleurstellen.
Om de opmaakwerkbalk te zien moeten we een item aanmaken, bvb een email, waarin we de opmaak kunnen wijzigen.
De Opmaakwerkbalk in Outlook beschikt over zowat dezelfde knoppen als een Opmaakwerkbalk in Word of Excel.
We zullen dit verder bespreken wanneer we een email maken.

Het Navigatiepaneel (2003)
In Outlook 2003 kunnen we navigeren tussen de verschillende folders in het navigatiepaneel. We vinden het navigatiepaneel uiterst links van het Outlookvenster. Mocht het navigatiepaneel niet zichtbaar zijn kun je klikken op "Beeld" - "Navigatiepaneel" in de Menubalk. Om het terug te verbergen herhaal je deze stappen. Het navigatiepaneel is ingedeeld in verschillende secties. We kunnen deze secties klikken om de verschillende folders in deze sectie te bekijken. Bijvoorbeeld, klikken op de Mail-sectie geeft ons de folders "Verwijderde items", Postvak IN, Postvak UIT etc... Klikken op de folder in de sectie geeft ons de inhoud van deze weer. De verschillende secties zijn Mail, Calendar, Contacts, en Tasks. Onderaan het navigatiepaneel vinden we nog drie secties: Notes, Folder List, en Shortcuts.

De Outlookbalk (2000 en XP) en mappenlijst
De Outlookbalk geeft ons de mogelijkheid door met één enkele klik op de verschillende folders, de verschillende mappen hiervan te bekijken. Door te klikken op een groeptab, zien we de verschillende folders die beschikbaar zijn in deze groep. De mappenlijst geeft ons alle beschikbare mappen weer die zich bevinden in de gekozen sectie. Zo zullen bijvoorbeeld al onze mappen zichtbaar worden op onze computer wanneer we hebben gekozen voor de sectie "Overige" map "Deze Computer", in de Outlookbalk. Klikken op het zwarte kruisje bovenaan, sluit dit menu. Wens je het terug zichtbaar te maken kies je "Beeld" - "Mappenlijst" in de menubalk.

Het Voorbeeldvenster (2000 en XP)
Wanneer we hebben gekozen voor de folder "Postvak IN", zien we onderaan het Outlookvenster het voorbeeldvenster.
Wanneer we een ontvangen email kiezen in de bovenste helft van ons venster, zien we de inhoud van deze mail in het voorbeeldvenster.


Index - volgende