cursus PowerPoint 2010 - Kennismaken met PowerPoint 2010 (4)


Cursus PowerPoint 2010		go to : Index - vorige - volgende

Les 4	Kennismaken met PowerPoint 2010 (4)

Sjablonen
Wanneer we niet te veel tijd willen steken in de opmaak van onze presentatie, kunnen we gebruik maken van sjablonen.
In PowerPoint beschikken we over honderden sjablonen die we gratis kunnen gebruiken.
Om deze te zien keren we terug naar de backstage weergave, en selecteren het tabblad "Nieuw". Onder het tabblad "Nieuw" hebben we een aantal mogelijkheden. Je kunt kiezen uit een aantal meegeleverde sjablonen door te klikken op de knop "Voorbeeldsjablonen" (1), of je kunt kiezen uit de tientallen online "Office.com-sjablonen" (2) door te klikken op "Presentaties"

Heb je gekozen voor dit laatste, opent een venster (1) waarin de verschillende beschikbare sjablonen zijn verdeeld in verschillende categorieën.
Kies je een categorie dan zie je de verschillende beschikbare sjablonen (2). Heb je er een gevonden naar je zin, selecteer je deze (3) en klik je de knop "Downloaden" (4).


Dit download het sjabloon, en opent dit meteen wanneer het is gedownload. Het enige wat jij dan nog hoeft te doen is de verschillende dia's te voorzien van jouw teksten en afbeeldingen, plus de dia's te verwijderen die je niet nodig hebt. Heb je niks aan deze presentatie, dan sluit je deze, en download je eventueel een andere. Wens je deze toch te behouden, dan sla je deze op.


Opslaan en Opslaan als ...
Eénmaal je wat informatie in je presentatie hebt ingegeven wens je deze natuurlijk op te slaan. Klik hiervoor de knop "Opslaan" in de werkbalk "Snelle toegang". Of klik de knop "Bestand" in de menubalk, en kies "Opslaan". In beide gevallen opent dit het dialoogvenster "Opslaan als..." wanneer dit de eerste maal is dat je de presentatie opslaat. Navigeer naar de plaats op je harde schijf waar je de presentatie wil opslaan, en klik de knop "Opslaan".

Is dit een presentatie die je reeds eerder had opgeslagen, zal PowerPoint je voorstelling opslaan onder dezelfde naam, maar met de gemaakte wijzigingen.

Wens je een presentatie op te slaan onder een andere naam, of op een andere plaats, klik je de knop "Opslaan als..." in de backstage weergave. Dit opent hetzelfde dialoogvenster waar je de presentatie een andere naam geeft, en eventueel een andere plaats selecteert op je harde schijf.

Opslaan als PDF
PowerPoint 2010 laat ons toe onze voorstelling op te slaan als een .pdf bestand.
Een .pdf bestand ( Portable Document Format) is de standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten en formulieren die in hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten kunnen worden.
Lettertypen, afbeeldingen en lay-out van elk pdf document blijven behouden.

Een pdf-bestand zal er hetzelfde uitzien op elke printer. Een pdf-bestand is platform onafhankelijk, met andere woorden het kan dus op alle platformen (Windows, Linux, ...) bekeken en/of bewerkt worden. Ideaal voor het verspreiden van handleidingen en dergelijke. De pdf-indeling is ontwikkeld door Adobe.
>
Om een presentatie op te slaan als .pdf, selecteer je in de backstage weergave het tabblad "Opslaan en verzenden, kies je "PDF- of XPS document maken", en klik je de knop "PDF of XPS maken".



Index - vorige - volgende