gratis cursus Outlook


Cursus Outlook		go to : Index - vorige - volgende

Les 12	Het Logboek (deel 1)

De Logboek folder
Het logboek is een handig hulpmiddel om alle werkzaamheden die we hebben uitgevoerd, bij te houden.
Zo kunnen we bijvoorbeeld opnemen wanneer bepaalde documenten zijn aangemaakt, aan wie en wanneer we een e-mail hebben verstuurd, en zelfs telefoongesprekken.
We kunnen het logboek instellen, deze handelingen automatisch of manueel op te nemen.
In de versie 2003 openen we het logboek door te klikken op "Ga naar" - "Logboek" in de menubalk.
In de versies XP en 2000 openen we het logboek door te klikken op de knop "Logboek" in de Outlookbalk in de sectie "Persoonlijk".
Je kunt het "Logboek" ook vinden in de mappenlijst. Om de mappenlijst te openen kies je "Beeld" - "Mappenlijst" in de menubalk.

De eerste maal je het logboek opent zal Outlook je vragen of je het logboek wil gebruiken.
Wanneer dat zo is, antwoord je hierop met "ja".
Het logboek kan e-mail, verzoek tot vergaderingen, verdere verwerkingen, en reacties registreren.
Het logboek kan automatisch registreren wanneer we met Microsoft Office documenten werken.
Het logboek kan verschillende activiteiten registreren die we hebben gehad met personen uit onze contactlijst. Zoals bijvoorbeeld telefoonconversaties, e-mails etc.
Elk logboek item vertegenwoordigd één activiteit.
Met uitzondering van de manueel ingegeven items, worden de meeste ingegeven wanneer de activiteit zich voordoet.
Eénmaal een item is opgenomen, kunnen we het openen om de details te bekijken.
Heb je Outlook ingesteld om automatisch logboekitems op te nemen wanneer je Officedocumenten opent, dan kunnen we in het detailvenster van het item het document terug vinden, openen en bewerken.

Kan handig zijn wanneer je een document niet meer terugvindt.

Wijzigen weergave Logboek
Ons logboek kunnen we bekijken in verschillende weergaves.
We klikken hiervoor in de menubalk op "Beeld" - " Huidige weergave" Voor Outlook 2003 klik je op "Beeld" - "Rangschikken volgens" - "Huidige weergave" in de menubalk.


Bij de bovenste drie weergaves (type, contactpersoon, en categorie) kunnen we ook nog een keuze maken uit de verschillende tijdweergaves (Vandaag, 1 dag, 7 dagen, en 31 dagen)

Of je kan de scrollbalk gebruiken om door de verschillende dagen te navigeren.
Of je klikt de bovenste grijze balk om een datum te selecteren.

Logboekitems automatisch opnemen
Zoals eerder vermeld, zal de eerste maal dat je het logboek opent, Outlook je vragen of je het logboek wil gebruiken.
Indien je met "Ja" antwoord zal verschijnt het Logboekopties venster:

Wens je op een later tijdstip dit venster te openen, klik je op "Extra" - "Opties" in de menubalk, kies het tabblad "Voorkeuren", en te klik op de knop "Logboekopties".
In de sectie "Deze items automatisch openen" klik je de vakjes voor de opties, die je automatisch wenst op te nemen in het logboek.
In de sectie "Voor deze contactpersonen" selecteer je de namen van de contactpersonen, van wie je de eerder aangevinkte items wenst op te nemen.
In de sectie "Ook bestanden opnemen van:" selecteer je de applicaties, om bestanden waaraan werd gewerkt, ook wil opnemen in de Logboek.
En tenslotte selecteer je één van de twee opties die beslissen wat er gebeurd wanneer je een item in het logboek dubbelklikt.
Klik OK wanneer je tevreden bent met je instellingen.
En klik nogmaals op OK om het dialoogvenster "Opties" te sluiten.


Index - vorige - volgende