MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

spacer spacer spacer spacer
Cursus Outlook 2007   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 21 Contactpersonen (4)  
     
Contactpersonen groeperen
Wanneer we verschillende contactpersonen hebben die allen eenzelfde interesse hebben, bijvoorbeeld ons kaartersclubje, dan kunnen we deze groeperen.
In Outlook noemt men dit een distributielijst.
Om een distributielijst te maken klik je het naar benedenwijzend pijltje naast de knop "Nieuw", en kies je distributielijst in het drop-downmenu.

Dit opent het dialoogvenster "Distributielijst".
In het bovenste invulvak geef je de distributielijst een naam, bijvoorbeeld "kaartersclubje".
Vervolgens voegen we de verschillende contactpersonen toe aan dit groepje.
Dit kan op twee manieren.
Een eerste manier is de knop "Leden selecteren" te klikken in het lint. Hiervoor moet de contactpersoon voorkomen in je lijst met contactpersonen.
Een tweede manier, en deze wordt gebruikt wanneer de persoon zich nog niet bevindt in de lijst met contactpersonen, is de knop "Nieuwe toevoegen" te klikken in het lint.

In het eerste geval opent dit de lijst met alle contactpersonen die zijn opgeslagen op jouw computer.
Dubbelklik de namen in de lijst die je wil toevoegen aan het groepje, en klik de knop OK wanneer je hiermee klaar bent.

In het tweede geval opent dit het dialoogvenster "Nieuw lid toevoegen". In dit dialoogvenster heb je ook de mogelijkheid dit nieuwe contact toe te voegen aan je contactlijst. Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Je kunt op elk moment contactpersonen in een groepje verwijderen, of contactpersonen aan het groepje toevoegen.
Dubbelklik hiervoor op het automatisch aangemaakte visitekaartje van het zojuist gemaakte groepje.
 
Wens je nu alle personen van dit groepje te mailen, klik je de knop "E-mail" in het lint.
Wens je alle personen uit dit groepje uit nodigen voor een vergadering klik je de knop "Vergadering".
Je hoeft natuurlijk niet de distributielijst te openen om deze groep te e-mailen.
Je kan ook simpel een nieuw e-mailbericht openen.
De contactpersonenlijst openen door te klikken op de knop "Aan:".
Het groepje selecteren in de lijst door het te dubbelklikken, en te klikken op de knop OK.
 
Afdrukken
De contactlijst afdrukken kunnen we op verschillende manieren.

Een eerste manier is de knop "Afdrukken" te klikken in de werkbalk.
Een tweede manier is de knop "Bestand" te klikken in de menubalk, en te kiezen voor de optie "Afdrukken". Ik hoef je niet te zeggen wat het vlugste is zeker.

In beide gevallen opent dit het dialoogvenster "Afdrukken".
Bovenaan kies je de printer waarmee je wil afdrukken. Als er maar één is geïnstalleerd op je computer heb je natuurlijk niet veel keuze.
In de tweede sectie bepaal je de afdrukstijl en het aantal.
En in de derde sectie bepaal je het bereik. Alle contactpersonen, of slechts de geselecteerde.

Klikken op de knop "Voorbeeld" geeft een afdrukvoorbeeld weer. Misschien wel nuttig, al was het alleen maar om wat papier en inkt te besparen. Niet omdat ik een groene ben, maar omdat ik op mijn portemonnee let.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China