|
|
|
|
Tips Gmail geschreven door Mario Kicken |
go to : Index |
|
|
|
|
Tip 085 |
Alles over labels |
Ik krijg geregeld vragen over labels in Gmail. Daarom zal ik een soort F.A.Q. (Frequently Asked Questions - recent gestelde vragen) neerschrijven in deze tip. Zodat je alles weet over deze handige functie binnen Gmail. |
|
Wat? |
Met labels kun je je berichten onderbrengen in categorieën, bijvoorbeeld: werk, later lezen, grapjes, taken, …
Labels vervullen dezelfde functies als mappen en hebben als extra voordeel dat je meerdere labels kunt toevoegen aan één bericht.
Labels zijn enkel zichtbaar voor jou, dus de afzender kan niet zien dat je het bericht bijvoorbeeld labelt met ‘Later lezen’ of ‘Onbelangrijk’. |
|
Label maken |
- Klik links in je inbox op “Meer” onder aan de lijst met labels. (zie je de knop “Meer” niet, raak dan met je cursor de grijze scheidingslijn aan en sleep deze naar beneden.)
- Klik op “Nieuw label maken”
- Typ de naam en klik op “Maken”
|
|
Andere methode: |
- Vink een bericht aan en klik in de menubalk op de knop ‘Label’.
- 2. Kies daar “Nieuwe creëren”
|
|
Sublabel maken |
Je kunt een sublabel toevoegen onder een ander label om een hiërarchie te maken. Als je bijvoorbeeld een label voor vakanties hebt, kun je een specifiek label maken voor de reis naar Spanje. ‘Spanje’ wordt dan het sublabel van ‘Vakanties’. |
- Bij het aanmaken van het label vink je vakje aan “Label onder-brengen onder:” en duid je een label aan.
|
|
Label toepassen |
Er zijn verschillende manieren om een label aan je berichten toe te voegen: |
- In je Postvak IN selecteer je het selectievakje naast de betreffende berichten, en klik je op de knop “Labels” in de menubalk. Vervolgens kies je het gewenste label. (Bij meerdere labels moet je onderaan ook nog op “Toepassen” klikken.)
- Als je een e-mail opent hebt kan je via de menubalk - ”Labels” je bericht gaan labelen.
- Je kan ook het bericht naar je label aan de linkerkant slepen.
- Door het instellen van een filter kan je automatisch labels toepassen. Meer info zie Gmailtip 8.
- Bij het opstellen van een nieuw bericht klik je op het kleine pijltje ’Meer opties’, rechts onderin het scherm. Vervolgens klik je op “Label”.
|
|
Label inkleuren |
Om meer overzicht te krijgen in je labels kan je elk label een eigen kleur meegeven. |
|
|
Label doorzoeken |
Wil je snel een bericht zoeken met bijvoorbeeld het label ‘Werk’ kan je dit op volgende methodes doen: |
- Gebruik in het zoekveld de parameter “label:” gevolgd door de labelnaam. label: werk
|
|
|
- Klik in de lijst, links van je Gmail-pagina, op het desbetreffende label.
- Je kan ook op het label klikken vanuit je inbox of wanneer je een bericht hebt geopend.
|
|
|
Label bewerken |
- Beweeg met je cursor over het label aan de linkerkant van je Gmail-pagina en klik op de pijl omlaag die naast het label verschijnt.
|
|
- Er wordt nu een menu weergegeven waarin je het label kan aanpassen door op “Bewerken” te klikken.
|
|
Label verwijderen |
Er is een limiet van 5.000 labels opgelegd in Gmail. Wil je een label verwijderen dan gaan we hetzelfde te werk als bij een label bewerken: |
- Beweeg met je cursor over het label aan de linkerkant van je Gmail-pagina en klik op de pijl omlaag die naast het label verschijnt.
|
|
- Er wordt nu een menu weergegeven waarin je het label kan verwijderen door op “Label verwijderen” te klikken.
- Er verschijnt nog een bevestigingsboodschap.
|
|
Door het verwijderen van labels worden geen berichten verwijderd. |
|
Label weergeven |
Aan de linkerkant van je Gmail-pagina worden alle labels weergegeven. Daardoor kan je al snel het overzicht verliezen. We kunnen gelukkig aanduiden welke labels altijd moeten worden getoond, welke nooit of enkel wanneer er een ongelezen e-mail in het label zit |
|
-1 label:
|
- Beweeg met je cursor over het label aan de linkerkant van je Gmail-pagina en klik op de pijl omlaag die naast het label verschijnt.
|
|
- Er wordt nu een menu weergegeven waarin je de keuze hebt wanneer het label zichtbaar moet zijn of niet.
|
|
|
|
|
|
-meerdere labels: |
|
- Ga naar de “Instellingen” van Gmail
|
- Klik op het tabblad “Labels”
- Kies de weergave voor elk systeemlabel, en je eigen labels.
Zowel in de label– als berichtenlijst.
|
Wat is het verschil tussen de systeemlabels, de label– en berichtenlijst? |
|
|
|
Heb je vragen over deze tip, mail me |
|
GratisCursus.be denkt aan jullie, denk aan Gratiscursus.be |
>
|
|
|
Index |
|
|
|
|