cursus Outlook 2007 - Contactpersonen (3)


Cursus Outlook 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 20	Contactpersonen (3)

Het lint (2)

We gaan verder met de volgende groep, Communiceren (3).
Door te klikken op de eerste knop "E-mail" openen we een nieuw e-mailbericht waarin alle e-mailadressen van deze contactpersoon reeds zijn ingevuld. Wens je niet alle e-mailadressen van deze contactpersoon te mailen, verwijder je de adressen uit het vak "Aan:" door deze te selecteren, en de Deleteknop op je toetsenbord te klikken.

Klikken op de tweede knop "Vergadering" zal een vergaderingverzoek verzenden aan deze contactpersoon.

Is je computer verbonden aan een telefoonlijn, dan kan je de knop "Bellen" klikken om deze persoon op te bellen. Door te klikken op het naar benedenwijzend pijltje open je een drop-downmenu met de verschillende telefoonnummers toegewezen aan deze contactpersoon.

Naast de knop "Bellen" vinden we drie kleinere knopjes. Het eerste is de knop "Taak toewijzen". Wanneer we hierop klikken, opent een nieuw taakvenster waarin we de taak specificeren en verzenden naar de contactpersoon door nogmaals de knop "Taak toewijzen" te klikken in het nieuwe taakvenster. Vergelijk deze met de knop "Vergadering", alleen wordt nu een taak verstuurd in plaats van een uitnodiging voor een vergadering. Meer over taken in een volgende les.

Daaronder hebben we de knop "Webpagina". Klikken op deze knop brengt je naar de website van deze contactpersoon. Hiervoor moet er uiteraard een webadres zijn ingevuld in de gegevens van deze contactpersoon.

En als laatste in deze groep hebben we nog de knop "Toewijzen". Klikken op deze knop zal Windows Routeplanner openen waarin een kaart wordt weergegeven met het adres van deze contactpersoon. Een beetje te vergelijken met Google-Maps.
En als laatste hebben we nog de groep "Opties" (4).
		De eerste knop in de groep "Opties" is de knop "Visitekaartje". Wanneer we hierop klikken, opent het dialoogvenster "Visitekaartje bewerken". Nu lijken me al deze opties in dit dialoogvenster wel duidelijk. Bovenaan hebben we de indeling van het kaartje, met daarnaast de achtergrondkleur die je kunt wijzigen. Daaronder hebben we de knop "Wijzigen" waarmee we een reeds eerder toegekende afbeelding kunnen wijzigen, of wanneer er nog geen afbeelding voor de contactpersoon werd toegekend er eentje toekennen.
Daaronder bepalen we de grootte van de afbeelding, en daaronder bepalen we de uitlijning van de afbeelding.
In het onderste deel van het dialoogvenster bepalen we de opmaak van de tekst in het visitekaartje.
Selecteer eerst het veld in de veldlijst aan de linkerzijde van het dialoogvenster, en klik daarna de opmaakknoppen van uw keuze aan de rechterzijde van het dialoogvenster. Wens je een lege rij in te voegen tussen twee rijen selecteer je "Lege regel" in de veldlijst, en klik je de naar boven of naar onder wijzende pijltjes onderaan de veldlijst. Hetzelfde doe je wanneer je een veld naar onder of boven wil verplaatsen in het visitekaartje. Selecteer het veld in de veldlijst, en klik het naar boven of onder wijzend pijltje.
Wens je een label weer te geven voor het veld in het visitekaartje klik je het naar benedenwijzend pijltje naast het vak "Label", en kies je de positie van het label uit het drop-downlijstje.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

De volgende knop is de knop "Afbeelding". Door te klikken op deze knop kunnen we een afbeelding wijzigen, verwijderen, of indien er nog geen was toegekend, toevoegen voor deze contactpersoon.

Met de volgende knop "Categoriseren" bepalen we één of meerdere categorieën aan een contactpersoon.
Dit maakt het makkelijk om contactpersonen die vallen onder een specifieke categorie te zoeken onder de weergave "Op categorie" in de navigatiebalk. Meer over categorieën had ik reeds verteld in les drie van deze cursus.


De volgende knop is de knop "Opvolgen".
Een markering of met andere woorden 'opvolging' voor een contactpersoon biedt je een visueel geheugensteuntje dat je iets moet doen in relatie tot deze contactpersoon, bijvoorbeeld terugbellen.
>
De laatste drie kleine knoppen, "Persoonlijk", "Adresboek" en "Naam controleren" lijken me wel duidelijk.
De eerste "Persoonlijk" markeert de contactpersoon als persoonlijk zodat anderen de gegevens van deze persoon niet kunnen zien.
De tweede "Adresboek" opent jouw adresboek, wat had je anders gedacht.
En de derde "Naam controleren" zal het e-mailadres controleren dat je hebt ingegeven, zodat je zeker bent dat je deze wel een e-mail kunt versturen.



Index - vorige - volgende