|
|
|
|
Cursus Word |
|
go to : Index - vorige - volgende |
|
|
|
|
Les 21 |
Samenvoegen met enveloppen |
|
|
|
|
|
Adressen op enveloppen afdrukken (2003 en XP) |
In Word kunnen we ook de adressen uit onze tabel afdrukken op enveloppen. |
Dit is ongeveer gelijk aan het afdrukken van adressen op brieven. |
Om de adressen uit onze tabel af te drukken op enveloppen gebruiken we ook de functie "Afdruk samenvoegen" (Mail Merge). |
|
Om Mail Merge op te starten in de versies 2003 en XP kiezen we "Extra" (Tools) - "Brieven en verzendlijsten" (Letters and Mailings) - "Wizard Afdruk samenvoegen" (Mail Merge Wizard…) in de menubalk. |
Dit opent de "Samenvoegen Wizard" (Mail Merge Wizard) in het takenvenster. |
In dit voorbeeld gaan we enveloppen afdrukken, dus kiezen we voor "Enveloppen" (Envelopes) en klikken "Volgende" (Next) |
|
In het volgende venster klikken we de optie "Opties voor enveloppen..." (Envelope options). |
Dit opent het dialoogvenster "Envelop-Opties" (Envelope Options) |
|
In dit dialoogvenster hebben we twee tabbladen: |
Envelop-opties en Afdrukken. |
In het eerste tabblad kiezen we het formaat van onze enveloppen, en we stellen het lettertype in voor afzender en ontvanger. |
Een voorbeeld van onze envelop zie je onderaan het dialoogvenster. |
In het tabblad "Afdrukken" kiezen we de envelopinvoer in. |
Klik OK, wanneer je tevreden bent. |
|
|
Voor we overgaan naar stap drie van de wizard, geven we eerst bovenaan links de gegevens in van de afzender (jij dus). |
Je kan deze informatie intypen, of je kan een logo invoeren. |
Indien je kiest voor het laatste klik je op Invoegen - Figuur - Uit bestand, in de menubalk. |
Selecteer je logo op je harde schijf en klik op "Invoegen". |
|
In het takenvenster "Samenvoegen" gaan we verder naar stap drie. |
Dus klik je "Volgende :Adressen selecteren" (Next: Select recipients). |
In stap drie selecteren we "Een bestaande lijst gebruiken"(Use an existing list). |
En klikken we op "Bladeren" (Browse). |
Selecteer de gegevensbron op je computer en klik "Openen". |
In het volgende dialoogvenster dat opent kiezen klikken we op OK, omdat we toch alle leden op een envelop willen afdrukken. Mocht dit niet het geval , dan selecteer je enkel diegene waarvoor je wel een envelop wil afdrukken in dit venster. |
Klik op OK. |
|
Klik op "Volgende: Een envelop schikken" (Arrange your envelopes). |
Klik op "Adresblok". |
|
Kies een notatie voor de afdruk van de adressen. |
En klik op de knop "Velden vergelijken". |
|
Kies de velden uit je tabel die je wil opnemen in het adres. |
Klik op OK. |
En klik nogmaals op OK |
|
Klik op "Volgende:Envelop voorbeeld" (Next:Preview your envelopes). |
|
|
In stap vijf van de wizard klikken we op "Volgende:Samenvoeging voltooien" (Next:Complete the merge). |
|
En in de laatste stap van de wizard kunnen we de enveloppen afdrukken. |
|
Adressen op enveloppen afdrukken (2000 en '97) |
Om adressen op enveloppen af te drukken in de versies 2000 en '97, kiezen we Tools - Mail Merge in de menubalk. |
Dit opent het dialoogvenster "Mail Merge Helper". |
style="display:inline-block;width:120px;height:90px"
>
|
Klik de knop "Create", en selecteer "Envelopes" uit het dropdown menu. |
Klik "Active Window" of "New Main Window", dat maakt niet uit. |
|
In stap twee klik je "Get Data" en kies je "Open Data source". |
Selecteer je tabel op je PC, en klik "Open". |
Klik "Set Up Main Document" om verder te gaan. |
|
In het dialoogvenster "Envelope Options" kies je in het tabblad "Envelope Options" het formaat van de envelope, en geven we het lettertype in voor verzender en afzender. |
In het tabblad "Printing Options " kiezen we de envelopinvoer in. |
Klik OK wanneer je klaar bent met je instellingen. |
>
|
In het volgende dialoogvenster "Envelope Address" voegen we de velden toe voor onze enveloppen. |
Klik hiervoor op de knop "Insert Merge Field", en kies de velden die je wil toevoegen. |
Klik OK wanneer je klaar bent. |
|
En als laatste stap, klikken we de knop "Merge..." in het dialoogvenster "Mail Merge helper". |
In het dialoogvenster "Merge" kies je "New Document". |
En klik de knop "Merge" |
|
Klik de "Print" knop in de standaard werkbalk om je enveloppen af te drukken. |
|
|
|
Index - vorige - volgende |