gratis cursus Word - Samenvoegen met etiketten


Cursus Word		go to : Index - vorige - volgende

Les 22	Samenvoegen met etiketten

Adressen op etiketten afdrukken (2003 en XP)
In Word kunnen we ook de adressen uit onze tabel afdrukken op etiketten.
Dit is bijna hetzelfde dan het afdrukken van adressen op enveloppen.
Om de adressen uit onze tabel af te drukken op etiketten gebruiken we ook de functie "Afdruk samenvoegen" (Mail Merge).

Om Mail Merge op te starten in de versies 2003 en XP kiezen we "Extra" (Tools) - "Brieven en verzendlijsten" (Letters and Mailings) - "Wizard Afdruk samenvoegen" (Mail Merge Wizard…) in de menubalk.
Dit opent de "Samenvoegen Wizard" (Mail Merge Wizard) in het takenvenster.
In dit voorbeeld gaan we enveloppen afdrukken, dus kiezen we voor "Etiketten" (Labels) en klikken "Volgende" (Next)

In het volgende takenvenster klikken we op "Opties" (Label options).
Dit opent het dialoogvenster "Opties" (Label Options)

In de bovenste sectie geef je het printertype in.
Daaronder maak je een keuze uit de verschillende etiketten die beschikbaar zijn bij verschillende leveranciers. Mocht het zijn dat jouw type etiket niet in de lijst terug te vinden is, kan je steeds klikken op de knop "Nieuw" om zelf één aan te maken.
Klik OK wanneer je tevreden bent met het gekozen etiket.


Klik op "Volgende:Adressen selecteren" (Next:Selecte recipients)

In stap drie selecteren we "Een bestaande lijst gebruiken"(Use an existing list).
En klikken we op "Bladeren" (Browse).
Selecteer de gegevensbron op je computer en klik "Openen".
In het volgende dialoogvenster dat opent kiezen klikken we op OK, omdat we toch alle leden op een etiket willen afdrukken. Mocht dit niet het geval , dan selecteer je enkel diegene waarvoor je wel een etiket wil afdrukken in dit venster.
Klik op OK.

Klik op "Volgende: Labels schikken" (Arrange your labels ).
Plaats eerst je cursor in het eerste etiket op de pagina. (het etiket links bovenaan dus)
En klik op "Adresblok".


Kies een notatie in het dialoogvenster "Adresblok weergeven".
En klik op de knop "Velden vergelijken".

Kies de velden uit je tabel die je wil opnemen in het adres.
Klik op OK.
En klik nogmaals op OK
Onderaan het takenvenster in de wizard klik je de knop "Alle etiketten bijwerken" (Update all labels)



En klik op "Volgende:Labelvoorbeeld" (Next:Preview your labels ).
In stap vijf van de wizard klikken we op "Volgende:Samenvoeging voltooien" (Next:Complete the merge).

En in de laatste stap van de wizard kunnen we de etiketten afdrukken.

Adressen op etiketten afdrukken (2000 en '97)
Om adressen op etiketten af te drukken in de versies 2000 en '97, kiezen we Tools - Mail Merge in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster "Mail Merge Helper".			style="display:inline-block;width:120px;height:90px" >
Klik de knop "Create", en selecteer "Mailing Labels " uit het dropdown menu.
Klik "Active Window" of "New Main Window", dat maakt niet uit.

In stap twee klik je "Get Data" en kies je "Open Data source".
Selecteer je tabel op je PC, en klik "Open".
Klik "Set Up Main Document" om verder te gaan.

In het dialoogvenster "Label Options" kies je het etiket. Mocht het zijn dat jouw type etiket niet in de lijst terug te vinden is, kan je steeds klikken op de knop "New Label " om zelf één aan te maken.

Klik OK wanneer je klaar bent met je instellingen.

In het volgende dialoogvenster "Create Labels " voegen we de velden toe voor onze etiketten.
Klik hiervoor op de knop "Insert Merge Field", en kies de velden die je wil toevoegen.
Klik OK wanneer je klaar bent.

En als laatste stap, klikken we de knop "Merge..." in het dialoogvenster "Mail Merge helper".
In het dialoogvenster "Merge" kies je "New Document".
En klik de knop "Merge"

Klik de "Print" knop in de standaard werkbalk om je enveloppen af te drukken.



Index - vorige - volgende