MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Outlook   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 4 E-Mail (deel 1)  
       
Accounts
Willen we ook maar één e-mail versturen of ontvangen, hebben we tenminste één e-mailaccount nodig.
Om een e-mailaccount aan te maken kies je "Extra" - "E-mailaccounts..." in de menubalk.
In het eerste venster van de wizard "E-mailaccounts", kies je "Een nieuwe e-mailaccount toevoegen".
Klik op "Volgende"
In het tweede venster kies je voor POP3.
Klik op "Volgende".
In het derde venster geef je de instellingen voor je account in:
Gebruikersgegevens: ik denk dat dit wel duidelijk is
Aanmeldingsgegevens: deze gegevens zou je moeten hebben ontvangen van je Provider (of je Host indien je over een eigen domeinnaam beschikt)
Servergegevens: ook deze gegevens haal je bij je Provider (of je Host)
Klik op "Volgende"
En klik op "Voltooien".
 
De map Postvak IN gebruiken
Alle inkomende berichten worden geplaatst in de map Postvak IN, van hieruit kunnen we het bericht lezen, printen, doorsturen, beantwoorden, en verwijderen.
Om de map Postvak IN te openen klik je de "Mail"-knop in het navigatiepaneel wanneer je outlook 2003 gebruikt.
Wanneer je Outlook 2000 of XP gebruikt, klik je de map "Persoonlijk" in de Outlookbalk en kies je Postvak IN. Of je kiest voor Beeld - Ga naar... - Postvak IN in de menubalk.
Indien er ongelezen berichten zijn in de map Postvak IN, zal het aantal hiervan worden weergegeven naast de knop Postvak IN, in het navigatiepaneel of de Outlookbalk.
 
Status van het bericht
Gelijk welk bericht we ontvangen, allen gaan dus in de folder Postvak IN.
Outlook zal icoontjes plaatsen, links naast het bericht over de status van de e-mail.
In de tabel hier onder geef ik wat uitleg wat deze betekenen:
niet gelezen bericht belangrijk bericht
gelezen bericht minder belangrijk bericht
beantwoord bericht notificatie voor ontvangst
doorgestuurd bericht notificatie voor gelezen
markeren voor opvolging bericht met bijlage
       
 
Berichten lezen
Om een bericht te lezen uit de folder Postvak IN kunnen we het bericht dubbelklikken, om het bericht te lezen in een nieuw venster.
Bovenaan het venster zien we wie het bericht heeft verstuurd, wanneer het was verstuurd, en het onderwerp.
Klik de X rechts bovenaan het venster om het weer te sluiten, en terug te keren naar de folder Postvak IN.
Om te controleren of er nieuwe berichten staan op onze Mail Server klikken we de knop Verzenden/Ontvangen in de standaard werkbalk.
Of we kiezen "Extra" - "Verzenden/Ontvangen" - "Alles verzenden en ontvangen" in de menubalk.
Wanneer we kiezen voor deze laatste optie kunnen we ook selecteren tussen de verschillende e-mailaccounts, indien we er verschillende hebben, welke we willen verzenden en ontvangen.
 
Alle ongelezen e-mail wordt "vet" weergegeven.
Eénmaal de e-mail gelezen, wordt deze "normaal" weergegeven.
 
Berichten afdrukken
Om een bericht te printen, dubbelklik je het bericht in de map Postvak IN om het te openen.
En klik je de knop "Afdrukken" in de standaard werkbalk.
 
Berichten verwijderen
Om één of meerdere berichten te verwijderen uit onze map Postvak IN, selecteren we het bericht, of berichten, en klikken we op de Deleteknop op ons toetsenbord.
Wanneer we het bericht hebben verwijderd uit onze map Postvak IN, is het bericht verplaatst naar de map "Verwijderde items", en niet verwijderd uit Outlook.
Om het bericht helemaal te verwijderen, herhaal je deze stap in de map "Verwijderde items".
 
Het Postvak IN sorteren
Om de berichten in onze map Postvak IN te sorteren, klikken we de kolomtitels in het veld waarop we willen sorteren.
Hetzelfde geldt trouwens ook voor het Postvak UIT, waar we later op terug komen.
 
Wijzigen weergave Postvak IN
We kunnen de weergave van onze folder aanpassen naar onze eigen voorkeur.
Klik hiervoor op Beeld - Rangschikken op - Huidige weergave, als je Outlook 2003 gebruikt.
Klik op Beeld - Huidige weergave, indien je Outlook 2000 of XP gebruikt.
Maak een selectie uit het submenu met de verschillende weergaves.
Indien je kiest voor "Weergave bepalen" kan je zelfs een nieuwe weergave maken, net zoals in de folder "Contactpersonen", dat we in een vorige les hebben besproken.
 
Bericht markeren voor opvolging
Je kan een bericht markeren voor opvolging, door er een rood vlaggetje voor te plaatsen.
Om een bericht te markeren voor opvolging selecteren we het bericht, en kiezen "Acties" - "Opvolgen" in de menubalk (werk je met de Outlook 2003 dan kan je nog een kleurtje kiezen voor het vlaggetje).
In de versies 2000 en XP opent dit het dialoogvenster "Bericht markeren voor opvolgen":
In dit dialoogvenster kunnen we, door te klikken op de pijltjes, het type markering, een einddatum, en een uur bepalen.
In het vak "Markering:" kan jezelf ook een tekst intypen indien je dit wenst.
In de versie 2003 kunnen we dit dialoogvenster openen door te klikken op"Acties" - "Opvolgen" - "Herinnering toevoegen".
De Einddatum en het uur zijn enkel beschikbaar in de versies 2003 en XP.
Klik OK wanneer je de instellingen hebt ingegeven.
 

In de versies 2000 en XP, wanneer de opvolging is volbracht, kies je "Acties" - "Opvolgen" in de menubalk, en vink je het vak "Voltooid" aan in het dialoogvenster, en klik op OK. Het vlaggetje wordt nu grijs weergegeven in de map Postvak IN.
Om het vlaggetje te verwijderen klik je "Markering wissen" in het dialoogvenster "Bericht markeren voor opvolgen"

Om hetzelfde te bereiken in Outlook 2003 dubbelklik je gewoon het rode vlaggetje.
Je kan het vlaggetje ook verwijderen in 2003, door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen voor "verwijderen" uit het drop-downmenu.
 
Wens jezelf een markering voor opvolging toe te voegen aan je e-mail die je wil verzenden, klik jet het vlaggetje in de werkbalk van je e-mailbericht.
 
Bericht zoeken
Wanneer we verscheidene berichten in onze map Postvak IN hebben, kan het wel eens moeilijk zijn een bepaald bericht te vinden.
Om een bepaald bericht te vinden, geven we een woord in het vak "Zoeken naar", en kiezen "Postvak IN" in de drop-downlijst onder "Zoeken in".
We klikken de knop "Nu zoeken".
Mocht deze werkbalk niet zichtbaar zijn, klik je op de knop in de standaard werkbalk, of kies je "Extra" - "Zoeken" in de menubalk.
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China